在《大中型企业实施IT服务管理(ITSM)的几大难题》谈到的实施ITSM项目的十一个难题,其实大部分都是和实施有关系的,而实施就有一个方法的问题,这里的实施,咱们先限定在项目目标、范围已经确定,规划清晰的情况下,我们拿到一个ITSM项目该怎么做。
能够快速提升企业的竞争力是实施IT服务管理(ITSM)的主要诉求。但是,从国内众多实施ITSM的企业来看,失败或者价值感不强,目标没有完全达成的比例还是挺高的。当然,这里有国内企业信息化和IT管理水平成熟度的问题,也有国外工具厂商水土不服,国内工具厂商鱼龙混杂不成熟的问题,也有实施方法的问题。
经验表明,那些对ITSM抱有过高期望、不分析现状和实际需求、没有全面规划项目实施,或者过于依赖于企业IT管理者、项目团队自身对于ITIL、ITSM的认识的公司和组织,往往难于成功导入ITSM, 实现预期目标,甚至使本来混乱的IT管理更加混乱,或者上线后一段时间发现项目价值没有兑现,ITSM工具越来越“难用”。
事实上,大型的ITSM项目作为科技部门、IT部门变革类项目的实施是有方法的。一般而言,ITSM的落地必须要有的四个方案——培训方案、流程梳理方案、平台落地方案、宣传推广方案,其实也是必须经历的四大步骤:培训、流程梳理、平台落地、宣传推广。
一、培训导入
虽然 ITIL 作为全球最佳实践通过指导和培训引领 ITSM 行业30多年,进入中国也有20余年,但大部分的IT从业者对于ITIL和ITSM理念的理解还是一知半解,即使对于ITIL V2的一些基本流程的理念也还比较浅显,更多的认识还是几个流程和工单层面。
尤其是最新的 ITIL 4 有很多新的思想,不再是“十大流程和一个职能”,ITIL4将ITIL带入更广泛的客户体验、价值流和数字化转型背景中,并采用现代工作方式,例如:敏捷和 DevOps。ITIL 4 通过整合服务管理、开发、运营、业务关系、治理甚至文化,将服务管理实践置于战略环境中。
“管理项目,培训先行”,通过培训,将IT服务管理(ITSM)的全球最佳实践ITIL理解到位。这点非常类似于ERP、IPD项目等变革类项目,大家对其理念、概念、