自我管理能力提升-时间管理

本文介绍了如何有效地进行时间管理,将工作任务按轻重缓急分类,重要且紧急的任务立即处理,重要不紧急的进行规划,不重要不紧急的可授权他人。建议分配工作时间,如重要急迫占20%-30%,重要不急迫占50%-60%,急迫不重要占15%-20%,不重要不急迫占1%。提高效率的方法包括下班前总结、合理拒绝和专注重要不紧急的事。

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1.怎么合理使用自己的上班时间了?

要学会把工作中任务,划分成轻、重、缓、急。

重要又紧急的事情自己亲自马上做。

员工不紧急的事情有时间授权员工干。

重要不紧急的事情计划做,坚持做。

不重要也不紧急的事情授权员工做。

2.重要急迫,重要不急迫,急迫不重要、不重要不急迫,分别占用自己上班时间

多少了?

重要急迫的事情占自己20%-30%的工作时间。

重要不急迫的事情占自己的50%-60%的工作时间。

急迫不重要的事情占自己的15%-20%的工作时间。

不重要也不急迫的事情占自己的%1的工作时间。

3.怎么提高自己的工作效率了,减小一些不必要的干扰。

首先下班前,要做总结,想想,今天那些事情没有做完了,

有那些收获,明天的计划安排是什么。

其次,在工作中要学会合理拒绝。

最后,把经历放到那些重要不紧急的事情上。

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