瑞熙贝通科研实验室试剂耗材管理系统：数字化升级、驱动科研高效发展

随着高校科研的不断发展，传统的科研实验室试剂耗材管理方式已难以满足需求，数字化升级的科研实验室试剂耗材管理系统应运而生，为高校科研的高效发展提供了有力支持。

一、行业领域

各类实验室应用：高校、科研、检验检测、制造业产品品质控制、国家监管部门质量监督、食品、药品、石油、电子、汽车、能源、电池、化工、医疗、生物制药、环境等。

二、系统介绍

瑞熙贝通实验室试剂耗材管理系统是我公司在专注科研实验领域10多年成功经验的背景下，自主研发面向各实验室的具有行业领先技术的实验室管理软件，拥有独立自主知识产权，具备良好的可扩展性和定制化能力，瑞熙贝通自主研发的实验室试剂耗材管理系统将试剂、耗材等实验材料的采购纳入统一管理，通过建立灵活的审核机制以及记录详细的使用台账，实现对申购信息、申购审批、申购验收 、验收入库、领用申请、领用出库、归还入库、借用申请、库存盘点、库存流水等环节进行全程监管，综合管理实验室多级库房试剂和耗材实施精细化、条码化、信息化管理、可实现合理采购、储存和使用；降低库存，规避浪费，节约成本，优化流程，提高工作效率和科室绩效。广泛应用于各种实验室，比如说是企业单位、科研院所、检验检测单位、医疗/生物的大型企业。

三、系统优势

1、采购管理：在采购管理方面，系统实现了采购需求的在线提交和审批，避免了纸质文件传递和审批耽搁。它还能根据历史消耗数据、当前库存情况及实验计划，自动生成采购建议单，优化库存结构，减少人为判断失误。同时，对供应商信息和采购记录的统一管理，方便实验室掌握采购品质和成本变化，及时调整策略和控制成本。

2、库存管理：库存管理上，借助 RFID 或条形码或二维码技术，可实时追踪试剂耗材的位置、数量及有效期，自动预警即将过期或低库存物品，确保物资安全有效使用。系统能实时更新库存信息，实现精细化管理，提高库存周转率，降低库存成本。

3、使用管理：在使用环节，电子审批流程涵盖从采购申请到领用出库的所有环节，支持多级审批，提高审批效率，且操作有迹可循。同时，系统详细记录耗材的使用情况，包括领用、归还、借用、报损等，方便追溯和统计分析。

4、数据分析：通过收集并分析试剂耗材的使用数据，系统能生成详细的消耗报告、消耗金额统计等，为实验室预算制定、成本控制提供科学依据。这些数据还能帮助管理者了解科研需求和耗材使用趋势，优化资源配置。

5、数据监控：系统全面管理试剂耗材、低值品、易耗品的采购情况、库存情况、领用情况、损耗情况、入库情况、归还情况以及人员和部门的领用情况。

四、系统功能

1、标准库管理：由管理员建立院级或者校级的试剂耗材标准库维护，前期建立好试剂耗材标准档案库，后期采购计划直接选择试剂耗材档案库信息，减少信息重复录入。

2、采购管理：系统可以帮助实验室人员在线提交物资耗材的需求申报领用，主管部门汇总物资采购申请，根据物资耗材特点和库存情况，审核申购清单，根据采购信息生成对应的采购入库单，并进行入库。

3、库存管理：系统可以管理物资的基本资料，提供一个基本参照信息为库管和领用服务；管理出入库记录，支持采购、领用、报废、报损、盘点等事务；对于低于或高于仓储标准的物资给出预警，对于即将过期的物资给出提醒。

4、审批管理：实验室人员可以根据实验需求在线提交试剂耗材的申购请求。系统包括出库审批、采购审批、调拨审批、领用审批等多种审批类型管理，支持自定义审批模块和审批流程。主管部门可以汇总申购信息，并根据库存情况和采购计划进行审核。申购审批流程可以自定义设置，以适应不同实验室的管理需求。

5、领用管理：实验室人员可以通过系统申领所需的试剂耗材。用户在线领用各仓库的物资耗材，对应扣除经费本经费；支持领用单新增、修改、删除、查询、提交审批等功能，支持领用单导出、打印。领用申请需要经过审批流程，审批通过后，可以领取相应的试剂耗材。使用完毕后，需要归还的试剂耗材可以通过系统进行归还操作。

6、归还管理：已领用物品的归还，仓库管理员检查归还物品与领用时状态的差别可以方便的从系统调出归还物品的出库详细信息，点选生成归还物品明细信息，检查归还物品与领用时状态的差别，必填归还数量，系统还提供了其他辅助信息，如：归还时的状态描述、备注、归还后准备放置的具体货位信息

7、催还管理：对于超出归还期的已领用物品实时生成的催还信息，可以根据仓库、物品、部门、领用人检索信息，可以形成报表，打印催还单。对于逾期未还的物品一目了然，方便、规范了领用物品的归还管理。

8、库存预警：实时提供智能在库物品的数量超出上限、低于下限的预警，以及过保质期的预警功能，方便实时了解库存物品的状况，并为购置计划提供决策依据。

9、移动端应用：系统支持移动端应用，根据权限设置，可在手机上完成试剂申领、申购审批、归还审批，查看实验室的统计报表，可在手机上实时掌握实验室的运转情况。

10、大屏可视化：实验室科研试剂耗材管理系统全面管理耗材、低值品、易耗品的采购情况、库存情况、领用情况、损耗情况、入库情况、归还情况以及人员和部门的领用情况。

11、库管盘点：创建盘点计划、下发盘点任务，支持RFID全自动扫码盘点，一键上传盘点数据，自动计算盘赢;盘亏。

12、无人/有人值守管理模式：系统通过前后台的分离管控，联合视频监控、人脸识别门禁、RFID扫码出库等智能硬件，实时监测试剂耗材仓库动态，可实现现场无人值守、后台有人值守的智慧化自助办公模式。

陕西瑞熙贝通软件科技有限公司的实验室耗材管理系统，采用RFID自动识别技术，实现了试剂耗材的全流程管理，包括采购、审批、汇总、验收、入库、使用、归还、报损、盘点、计费、结算等。瑞熙贝通实验室耗材软件帮助科研实验室建立了信息化、在线化的采购库存管理方式，节省了用户时间，降低了科研实验室试剂耗材的支出成本。