一、系统概述
瑞熙贝通实验室危化品管理系统要坚持“人防为主、技防为辅、物防为基”的原则,三位一体,缺一不可,可以轻松应对各种监管挑战。该系统结合了计算机网络技术、数据库技术和实验室安全管理思想,采用B/S系统架构,支持大部份的主流浏览器。采用全生命周期管理模式,实现危化品和其他试剂耗材的申购、采购、验收、入库、领用、出库、使用、消耗、报废、处置、监控等环节的全流程管理。智能识别化学品监管类别及合规义务、动态管理各类合规文件,并提供合规预警和实时跟踪,实现了全程闭环监管。从源头上限量管理、实施流向追踪、力求“全程可控”。
二、系统原则
瑞熙贝通实验室危化品信息管理系统依照“全流程闭环管控、线上线下结合、智能硬件辅助”的原则,确保危化品从申购到处置的每一个环节都受到严格的监控和管理
三、系统价值
实现危化品从申购到处置的全流程管理,确保每一步操作都有据可查,提高管理效率。通过一物一码、精准到货位、批号等方式,实现库存明细的实时可查,保障危化品的准确管理。落实危化品“五双”设定:通过自动化的方式落实实验室五双标准(双人验收、双人发货、双人保管、双把锁、双本账),提高危化品管理的安全性。与智能试剂柜、智能锁、天平、门禁视频等智能硬件联动,实现实时监控和追溯,提高管理的智能化水平。
四、核心功能
智能门禁:通过刷卡、人脸、密码等方式控制实验室的准入资格,确保只有授权人员能够进入实验室
申购采购:对危险化学品进行申请购买,通过发起者->实验室负责人->学院主管领导->实验室处负责人三级审核。
危化品暂存:对已领用危化品,委托服务中心代为保存。暂存库房仅暂存实验室及与其有从属关系的上级单位可见。
危化品调剂:由实验室发起,学院及实验室处负责人审批完成的,将不再使用但具有使用价值的试剂,由各院校、实验室等库房,转移回中心库房的行为
试剂入库:危化品单瓶单码;扫码入库自动生成台账
库存管理:通过库存管理系统实时监控危化品的库存量,确保库存充足,并及时采购新的化学品。系统可以设定警示和提醒功能,当库存量低于安全水平或化学品即将过期时,自动发送警示通知。库存管理系统应具备详细的台账记录,包括化学品的出入库记录、使用记录、剩余量等。
申领出库:智能锁刷卡开柜;扫码出库
称重归还:扫码称重归还;自动计算剩余量完成入库
废弃物处理:扫码登记分类;集中转移处理
危化品使用:在使用危化品时,实验室成员应在系统中记录使用信息,包括使用日期、使用量、使用目的等。对于剧毒化学品,应严格执行“五双”制度,即双人收发、双人记帐、双人双锁、双人运输、双人使用。
统计分析:库存台账等多维度统计;数据报表可视化展示
智能监控:结合物联网技术,如智能试剂柜、智能锁、天平、门禁视频等,可以实现对危化品的实时监控和追溯