【前言】
时间管理这个名词,已越来越频繁的出现在我们的视线之中。什么是时间管理,时间管理的核心又是什么?
最近看了时间管理行动家、《小强升职记》作者邹鑫关于时间管理的一个分享视频。本文是对视频的一个记录,及个人的一些感触。
【主要内容】
1. 《小强升职记》是如何写成的?想要知道在工作的同时写成一本书的秘密吗?
2. 时间管理究竟管理的是什么?
3. 提高做事品质的方法:找Keyman
4. 战胜拖延的方法:番茄工作法
5. 积攒正面能量的蓄电池:成功日记
6. 每月培养一个好习惯
一、 《小强升职记》是如何写成的?想要知道在工作的同时写成一本书的秘密吗?

《小强升职记》大家都不陌生,很多人都把这本书作为GTD的必看书籍。那么作者是多长时间写完写本书呢?
邹鑫说,他是用了5个月就完成了这本书的创作,并且那时候还在工作,只是在工作之余的时间完成的写作。那么作者在写作这本书的过程中,有什么要和我们分享的呢?邹鑫提出了三点:
1. 设定一个可执行的目标
关于设定目标,大家很容易就会想到SMART原则。邹鑫老师觉得,SMART原则只是对目标本身的一种界定,对实现目标,尤其是大的目标来说,还需要做另外一些事情。请看下面这张图。
当我们要做一件事情时:
- 首先要知道目标是什么;
- 其次要知道自己在哪儿,给自己一个定位;
- 然后要找出实现目标的路径(适合自己的路);
- 并且找到资源,有哪些资源是可以帮助自己实现目标的,我们要把可利用的资源最大化;
- 同时要找到阻力,把阻力克服掉。
2. 划出UnbrokenTime
邹鑫老师提到,他会划分出一些Unbroken Time,也就是不被打扰的时间,来做一些事情。比如,在午间休息的时间为第一个Unbroken Time,可以收集素材,整理思路,详细到书里每个自然段要写什么 主题内容。第二个不被打扰的时间:上下班走路的时候,用来做头脑风暴。
第三个不被打扰的时间:晚上8点钟以后,写书,每天两个半小时。
那么这么做有什么意义呢?邹鑫老师说:我们应该思考的要比行动早,要多,这样在行动的时候才不会有太大的阻碍。很多人提到拖延症,其实就是事情没有分解的足够细,足够的清 楚,在执行的时候才会有一点点阻力就想要放弃,想要拖后、拖延。
有人发现,在不被打扰的时间,是效率最高的。个人感觉确实如此。比如有时候在夜间,周围环境比较安静,基本不会被打扰,做事效率就比较高。
3. 保持平衡
像上面提到的,邹鑫老师8点就开始写书,那么家人怎么办?难道 不跟家里人交流一下么?家里人不会去打扰他么?邹鑫老师说, 他在8点前,吃饭的时候就专心和家人吃饭,和家人尽情沟通、嘻嘻哈哈。不在于只有一个小时陪家人,而是在于这一个小时是不是用心的在陪家人。
他说,保持工作和生活的平衡,要活在当下。
尽管我们要划分出去一些时间做事情,但是还是要活在当下的,和周围人的相处,要用心,这样才不会担心,不时的会出来一个人打扰。
二、时间管理在管理什么?
我们每天都在说时间管理,时间管理究竟管理的是什么?管理人生、自己、自我、提高效率、管理精力、自己的梦想、计划……这些都对,但不是最核心的。
时间管理在管理的是我们自己的承诺!
大家有没有过这种经历,自己或朋友,答应别人地事情,经常会忘掉,有时候让人觉得不靠谱。当然这不是最可怕的,同时这样的人往往心里的压力也大。
他们内心有很大的压力。而压力的来源,就是没有处理好对自己的承诺。
下面来讲排除压力的方法。 想象一下我们每天收到的承诺就像一座冰山一样,很多很多。
而很多的承诺,我们不觉得或者不认为它是一个承诺。就像这座这座冰山,浮在水面上的,使我们记得的事儿。而水面之下的,是我们承诺过的事儿,却被我们抛之脑后了。这些被我们抛之脑后的事情,使我们压力的来源。为什么呢?因为这和大脑的两个特性有关。你以为你忘记了,其实你还记得。
来说一下大脑的这两个特性:
特性一:你以为你可以把它们抛之脑后,实际上它们还存在于你的脑子里。
比如,你上班的路上外面下雨了,你其实并不在意,这是很正常的到了办公室,你就想把这件事跑到脑后忘记了,但是一个同事突然说,哎,今天外面下雨了。于是你马上有想起来,来的路上外面下雨了。你以为已经完全不在意了,不占用大闹空间,实际上它还在你的脑子里。所以说,你以为你把承诺抛之脑后了,实际上,它还存在于你的脑子里,它还影响你。
特性二:追求意识和现实的一致性。
举例,你和友人去逛商场,一进门看见了一件衣服觉得很适合,想买下来。但是朋友说后面还有很多店,先看看后面的吧,没准会有更适合的。于是你离开第一家店继续逛,但是后面的过程中,你的脑海中总是会想到第一家店的衣服,很焦虑很烦躁。然后你又回到第一家店,付款把衣服装袋。就在你走出那家店的时候,你会觉得一身轻松,释然。
这就是因为你的大脑想要那件衣服,它最终实现了。如果没有实现,就会觉得很焦虑。
我们都会写待办事项。很多人都会有这么一个感觉,把待办事项上某一项划掉的时候就觉得特别的爽,那也是你的意识和现实一致了。你会觉得非常的释然,非常爽。
回过头来,正式因为大脑的这两个特性,你以为你已经答应别人地事情了,你已经抛之脑后了,被你忽略了,其实你还记得。而这些被你忽略了的,水面下的冰山巨大部分,它不时地在告诉你,还有一件事情没有做,你还答应别人意见事情没有做,就会非常的焦虑。
这就是我们没有处理好对自己的承诺,所有我们感觉到焦虑感觉到压力大的来源。
【ps:我个人就十分有体会,比如答应好了要修改一些文章,但是由于一些原因拖延了,以至于忘记了,之后就压力越来越大,越来越沉重。】
那么我们用什么方法来释放这种压力或者是处理好自己的承诺呢? 收集!
收集——收集一切引起你注意的事情,而不是收集你觉得你必须要做的事情(也就是说我们要让这座冰山整个的浮上水面,而不是只是把它露在水面上的部分做好)
收集的方法很简单,想到什么就写下来。
重点分享的是工具
收集工具:手机、麦库记事……没有固定的要求,但是有一个原则:除了你洗澡,其他时间都会随身携带的东西,来做收集。