时间管理——管理好自己的承诺

【前言】

时间管理这个名词，已越来越频繁的出现在我们的视线之中。什么是时间管理，时间管理的核心又是什么？

最近看了时间管理行动家、《小强升职记》作者邹鑫关于时间管理的一个分享视频。本文是对视频的一个记录，及个人的一些感触。

【主要内容】

1. 《小强升职记》是如何写成的？想要知道在工作的同时写成一本书的秘密吗？
2. 时间管理究竟管理的是什么？
3. 提高做事品质的方法：找Keyman
4. 战胜拖延的方法：番茄工作法
5. 积攒正面能量的蓄电池：成功日记
6. 每月培养一个好习惯

一、 《小强升职记》是如何写成的？想要知道在工作的同时写成一本书的秘密吗？

《小强升职记》大家都不陌生，很多人都把这本书作为GTD的必看书籍。那么作者是多长时间写完写本书呢？

邹鑫说，他是用了5个月就完成了这本书的创作，并且那时候还在工作，只是在工作之余的时间完成的写作。那么作者在写作这本书的过程中，有什么要和我们分享的呢？邹鑫提出了三点：

1. 设定一个可执行的目标

关于设定目标，大家很容易就会想到SMART原则。邹鑫老师觉得，SMART原则只是对目标本身的一种界定，对实现目标，尤其是大的目标来说，还需要做另外一些事情。请看下面这张图。

当我们要做一件事情时：

• 首先要知道目标是什么；
• 其次要知道自己在哪儿，给自己一个定位；
• 然后要找出实现目标的路径（适合自己的路）；
• 并且找到资源，有哪些资源是可以帮助自己实现目标的，我们要把可利用的资源最大化；
• 同时要找到阻力，把阻力克服掉。

2. 划出UnbrokenTime

邹鑫老师提到，他会划分出一些Unbroken Time，也就是不被打扰的时间，来做一些事情。

比如，在午间休息的时间为第一个Unbroken Time，可以收集素材，整理思路，详细到书里每个自然段要写什么 主题内容。

第二个不被打扰的时间：上下班走路的时候，用来做头脑风暴。
第三个不被打扰的时间：晚上8点钟以后，写书，每天两个半小时。

那么这么做有什么意义呢？

邹鑫老师说：我们应该思考的要比行动早，要多，这样在行动的时候才不会有太大的阻碍。很多人提到拖延症，其实就是事情没有分解的足够细，足够的清 楚，在执行的时候才会有一点点阻力就想要放弃，想要拖后、拖延。

有人发现，在不被打扰的时间，是效率最高的。个人感觉确实如此。比如有时候在夜间，周围环境比较安静，基本不会被打扰，做事效率就比较高。

3. 保持平衡

像上面提到的，邹鑫老师8点就开始写书，那么家人怎么办？难道 不跟家里人交流一下么？家里人不会去打扰他么？

邹鑫老师说， 他在8点前，吃饭的时候就专心和家人吃饭，和家人尽情沟通、嘻嘻哈哈。不在于只有一个小时陪家人，而是在于这一个小时是不是用心的在陪家人。
他说，保持工作和生活的平衡，要活在当下。

尽管我们要划分出去一些时间做事情，但是还是要活在当下的，和周围人的相处，要用心，这样才不会担心，不时的会出来一个人打扰。

二、时间管理在管理什么？

我们每天都在说时间管理，时间管理究竟管理的是什么？管理人生、自己、自我、提高效率、管理精力、自己的梦想、计划……这些都对，但不是最核心的。

时间管理在管理的是我们自己的承诺！

大家有没有过这种经历，自己或朋友，答应别人地事情，经常会忘掉，有时候让人觉得不靠谱。当然这不是最可怕的，同时这样的人往往心里的压力也大。
他们内心有很大的压力。而压力的来源，就是没有处理好对自己的承诺。

下面来讲排除压力的方法。 想象一下我们每天收到的承诺就像一座冰山一样，很多很多。

而很多的承诺，我们不觉得或者不认为它是一个承诺。就像这座这座冰山，浮在水面上的，使我们记得的事儿。而水面之下的，是我们承诺过的事儿，却被我们抛之脑后了。这些被我们抛之脑后的事情，使我们压力的来源。为什么呢？因为这和大脑的两个特性有关。你以为你忘记了，其实你还记得。

来说一下大脑的这两个特性：

特性一：你以为你可以把它们抛之脑后，实际上它们还存在于你的脑子里。

比如，你上班的路上外面下雨了，你其实并不在意，这是很正常的到了办公室，你就想把这件事跑到脑后忘记了，但是一个同事突然说，哎，今天外面下雨了。于是你马上有想起来，来的路上外面下雨了。你以为已经完全不在意了，不占用大闹空间，实际上它还在你的脑子里。所以说，你以为你把承诺抛之脑后了，实际上，它还存在于你的脑子里，它还影响你。

特性二：追求意识和现实的一致性。

举例，你和友人去逛商场，一进门看见了一件衣服觉得很适合，想买下来。但是朋友说后面还有很多店，先看看后面的吧，没准会有更适合的。于是你离开第一家店继续逛，但是后面的过程中，你的脑海中总是会想到第一家店的衣服，很焦虑很烦躁。然后你又回到第一家店，付款把衣服装袋。就在你走出那家店的时候，你会觉得一身轻松，释然。
这就是因为你的大脑想要那件衣服，它最终实现了。如果没有实现，就会觉得很焦虑。

我们都会写待办事项。很多人都会有这么一个感觉，把待办事项上某一项划掉的时候就觉得特别的爽，那也是你的意识和现实一致了。你会觉得非常的释然，非常爽。

回过头来，正式因为大脑的这两个特性，你以为你已经答应别人地事情了，你已经抛之脑后了，被你忽略了，其实你还记得。而这些被你忽略了的，水面下的冰山巨大部分，它不时地在告诉你，还有一件事情没有做，你还答应别人意见事情没有做，就会非常的焦虑。

这就是我们没有处理好对自己的承诺，所有我们感觉到焦虑感觉到压力大的来源。

【ps：我个人就十分有体会，比如答应好了要修改一些文章，但是由于一些原因拖延了，以至于忘记了，之后就压力越来越大，越来越沉重。】

那么我们用什么方法来释放这种压力或者是处理好自己的承诺呢？     收集！

收集——收集一切引起你注意的事情，而不是收集你觉得你必须要做的事情（也就是说我们要让这座冰山整个的浮上水面，而不是只是把它露在水面上的部分做好）

收集的方法很简单，想到什么就写下来。

重点分享的是工具

收集工具：手机、麦库记事……没有固定的要求，但是有一个原则：除了你洗澡，其他时间都会随身携带的东西，来做收集。