采购信息记录

采购信息记录 (也可用缩写形式 "信息记录"表示) 是一种采购信息来源。它包含了特定物料和供应物料的 供应商的信息。例如，供应商的当前定价就存储于信息记录中。
信息记录还允许采购员迅速确定：
特定供应商以前提供和供应过的物料
提供或供应过特定物料的供应商
信息记录的内容
信息记录包含的数据如：
当前的价格和定价条件
上一个采购订单的号码
供货过多和供货不足的误差限制
计划的供货时间 (供应商供应物料所需的提前时间)
供应商评估数据
关于是否将供应商当作物料的常规供应商的标识
物料所属的供应商子范围
供应商可以供应该物料的期间
信息记录包含报价和订购数据。信息记录中的数据 (例如，价格) 也可作为订单的默认数据
使用。
例如，你可将当前和未来的报价条件 (折扣、固定成本等等) 存储在信息记录中以便在 采购订单中复制它 们。你也可直接在信息记录中维护供应商条件。
信息记录类型
有两种信息记录类型：
带有物料主记录的信息记录 (例如库存物料)
此类信息记录表明了物料或服务 (存在主记录) 与供应商之间的关系。
不带物料主记录的信息记录 (例如消耗性物料)
此类信息记录表明了物料或服务 (不存在主记录) 与供应商之间的关系。
分包商信息记录
分包商信息记录包含了分包订单的订购信息。例如，如果你分包部件的装配，则分包商信息记录中将包括供应商 (分包商) 装配部件的价格。
管线信息记录
管线信息记录包含了通过管线 (例如，油或水) 或类似的方法 (例如通过总线输电)进行
供应的供应商商品的信息。该信息记录包含了采购方（“管线提取”）所消耗的这类商品的
供应商价格 。可存储不同有效期间内的提取/使用价格。
信息记录的结构
信息记录包括一般数据和组织数据:
一般数据
对每个采购组织或每个工厂有效的数据 (例如，原始数据、催付等级和订购单位)。
组织数据
为有关采购组织或工厂而存储的数据，例如价格和定价条件。
信息记录中的文本