日事清子流程的单一、限定和自由模式实现高效流程管理的方法论

你是否在工作遇到过这样的困境？

例如，要管理多个供应商的采购，每次采购都得分别为不同的供应商执行下单、收货入库、商品上架等一系列步骤。一个供应商搞定了，另一个又卡在下单环节；一个环节完成了，接下来又得处理收货入库，这种手忙脚乱的工作方式，真的让人心烦。

再来看UI设计流程，运营提出设计需求，之后不同的UI设计师分别负责设计、审核和更新。每一个设计师的反馈和更新都需要时间来整理、归档，还得确保每一轮的设计审核都能顺利通过。

如果没有明确的子流程，整个项目进度就可能因为一个环境的延误而拖慢。

今天我们就来介绍一下日事清子流程的使用，能让这些重复步骤有条不紊地进行，你只需要设置一次模板，所有的后续步骤就能自动执行，任务再多也不怕！

一、如何配置子流程

1.新建子流程：在流程的配置界面中，您可以点击【新增步骤】-【新建子流程步骤】。子流程步骤相比普通步骤没有审核项，多了一个子流程配置的区域。

2.日事清提供了三种子流程配置模式：单一模式、限定模式和自由模式。

• 单一模式适合固定不变的流程。——发起流程后只能选择固定流程
• 限定模式适合需要根据具体业务情况选择不同流程的场景。——选择配置好的多个流程
• 自由模式适合流程需求频繁变化或非常不确定的环境。——配置阶段不用选择，发起流程后自由选择各种流程
   

二、单一模式

单一模式：您可以在主流程中嵌入一个指定的子流程。这种模式适合于那些流程步骤固定、不需要更改的场景，例如某个特定的审核流程或者标准操作程序。

选择【子流程步骤显示在流程中】子流程的所有步骤都将显示在主流程的步骤列表和看板视图中。

您可以通过【子流程步骤显示在流程中】的按钮，控制是否要在流程看板中显示子流程

三、显示内容

目前，您只能配置【使用角色】。使用角色是指在【选定的流程】提前定义好的【使用角色】。

点击右侧的下拉列表，您可以选择流程中所有的使用角色，支持多选。

p.s.如何在流程配置【使用角色】名称⬇️

配置完成后，您可以发起流程步骤，添加执行人（只有执行人能发起子流程）

按钮名称由“发起 + 子流程名称”组成。点击后，会弹出发起流程的弹窗

单一模式下，发起的子流程界面：

子流程流程名称：位于左上角，显示被引用的子流程的名称。

子流程数据汇总：右上角显示子流程的状态统计，包括：已完成、进行中、已关闭

四、限定模式

限定模式提供更高的灵活性，你可以从预设的多个子流程中选择一个来启动。

限定模式下在主流程的步骤列表或看板视图中不显示子流程的步骤，专注于当前选择的流程。

限定模式的发起

限定模式下，如果有多个子流程时，流程标题显示为 "子流程"。

发起子流程：只有步骤的执行人可以点击。

五、自由模式

自由模式是最灵活的配置选项，你可以在没有任何限制的情况下启动任何子流程。这种模式适合于动态变化大、需要频繁调整流程的环境。

流程配置

发起自由模式的流程后，可以自由选择要发起的子流程

这三种模式的设计可以帮助您根据具体需求灵活管理流程。单一模式适合需要严格控制子流程的场景，限定模式适用于多子流程发起的情况，而自由模式则为更灵活的流程管理提供了最大自由度。

六、其他子流程亮点功能

1.子流程列表与显示

子流程区域中还会显示子流程列表，列表包括：

• 标题行：展示子流程的名称。
• 使用角色：列出在单一模式和限定模式下配置的角色
• 流程信息：显示子流程当前步骤以及已经进行的时长。

点击子流程列表中的任何一个流程，会弹出该流程的详细信息，包括当前进行中的步骤。

当您点击某个子流程步骤时，会显示该步骤的详细内容。

2. 子流程步骤控制

在子流程的操作中，底部有两个按钮，它们分别是“仅发起完成”和“完成并开启后续步骤”，功能跟提交审核的权限类似。如果在没有任何流程的情况下点击，子流程会直接标记为完成。

仅发起完成：点击后，当前步骤会进入一个“锁定状态”，在锁定状态下，你无法发起新的子流程，等所有子流程都完成后，当前步骤会自动完成，接着开启后续的步骤。

完成并开启后续步骤：点击后，当前步骤就会被标记为结束，并且后续步骤会自动开启。子流程本身不会受到影响。如果在子流程中有正在进行的流程，系统会弹出提示，提醒用户操作。

3. 流程步骤中的子流程显示

在单一模式下，且启用了“子流程步骤显示在流程中”功能时，您会在流程步骤列表中看到“子流程步骤”。每个子流程步骤的右侧会显示一个数字，表示当前步骤下正在进行的子流程的数量。如果该步骤没有进行中的子流程，数字则不会显示。

4. 流程详情视图

如果一个流程是通过发起流程字段（任务、子流程）启动的，流程详情中将新增“创建于”功能，显示该流程是由哪个任务、流程创建的。

5. 看板视图的子流程展示

如果开启了【子流程步骤显示在流程】中，在 流程看板 中子流程的步骤将显示在流程卡片中。每个卡片上：

• 第一行显示子流程的名称。
• 第二行显示父流程的名称（即发起该子流程的步骤所在的流程）。这样，当多个子流程流走到同一步骤时，您可以清楚区分不同的父流程。

6. 子流程打印功能

在 打印子流程 时，如果启用了“子流程步骤显示在流程中”，打印的步骤将显示为：

• 子流程名称 - 步骤名称（例如，“藏蓝色衬衫 - 采购入库”）。
• 您可以通过子流程详情中的打印页面进行自定义设置。

7. 子流程导出

当在导出流程时，如果启用了“子流程步骤显示在流程中”，每个子流程步骤会对应一个单独的 excel sheet 页。每个 sheet 页的名称为子流程步骤名称 - 流程应用名称，并且原步骤时间会拆分成 实际用时（小时）和 限定时间（小时）。

• 如果步骤未开启，限定时间显示为“-”。

8、查询引用：子流程和父流程间的数据同步

在流程表单中，我们引入了全新的查询引用字段功能，为流程（父流程）与被引用流程（子流程）之间的数据同步提供了高效、智能的解决方案。