带团队就是管好这4种人，方法对了效率翻倍！

带团队的本质，是让60分的人干出80分的活，让100分的人愿意留下干。

不少管理者容易走进一个误区，要么一门心思只管人，要么就只顾着盯事情。但其实真正的高手往往能同时抓住“人效”与“事效”的关键节点，借助工具管理好自己的团队。

1.团队中的4种人‌‌

通常来说，一个高效团队往往呈现“黄金菱形”结构：15%的明星员工创造突破性价值，35%的中坚力量保障稳定输出，40%的潜力新人需要培养，而10%的滞后者则需要及时优化。

因此，管理团队，其实你主要就是管以下这4类人：

1️⃣ 明星员工（能力高+执行力强）

这种项目成员简直就是宝藏员工，不仅工作能力强，执行效率高。

作为管理者，你要相信下属的能力和判断力，提供适当的资源和支持，比如说适当放权，让他们自由地发挥自己的才华。

管理要诀：大胆放权+优先升职加薪+深入了解员工的需求，保护好员工对工作的热情，别让Ta寒了心。

2️⃣ 中坚力量（能力高+动力不足）

这类员工具备出色的能力，但可能因为某些原因对工作缺乏热情，就是不想动，不愿意干。

作为管理者，你就要深入了解他们的内心世界，激发他们的工作动力，让他们意识到工作的重要性和价值。

管理要诀：

✔️定目标：确立清晰的工作目标与任务截止日期。

✔️赏罚机制：按时完成有奖励，耽误进度直接扣绩效。

✔️定期盯进度：不催进度，但要员工感受到你时刻在关注他的工作进展。

注意：别对这类员工画大饼，最后只有说到做到才能让其服气。

3️⃣ 潜力新人（能力低+积极做事）

这类员工虽然工作效率低，但是肯踏实努力。

所以管理者千万要注意，对待这类员工要多点耐心，多给练手和成长的机会，不要一上来打击他们的积极性。

管理要诀：

✔️拆解任务：安排具体的SOP，手把手拆解工作任务。

✔️积极鼓励：每天给反馈+小鼓励，提升员工的工作价值感。

✔️工作先易后难：先安排一些简单易上手的工作积累信心，后面等能力上来再增加工作难度。

4️⃣ 滞后人员（能力低+态度消极）

这类员工是那种既没能力然后又不肯干的，管理者可以直接点，如果觉得还有救，可以再给机会。

管理要诀：

✔️沟通问题：和员工进行深入的沟通，了解他们的工作难题。

✔️给改进机会：要求员工改进自己的工作态度，给1个月时间。

✔️直接淘汰：如果依然没有，直接进行淘汰决策。

2.除了带人，还要管事‌‌‌‌

一个团队要想高效地完成任务，关键不仅在于管理者怎么管理人，更在于他们怎么管理事务。管理事务，需建立标准化的流程，这样才能保证工作顺畅进行，目标顺利达成。

其实，很多管理工作都能按照这四个步骤来走：

✔️确立团队目标：明确、具体、可衡量的目标是团队行动方向。团队有明确的执行标准，成员们才能工作该怎么开展、要做到什么程度才能达标。

✔️执行有标准：制定清晰的操作流程和质量标准，确保每一步都有据可依。

✔️事事有反馈：执行过程中还要事事有反馈，员工做了什么工作、取得了什么成果、遇到了什么问题，都要及时反馈给管理者。这样，管理者才能随时掌握团队动态，做出正确的决策和调整。

✔️落实有考核：工作落实得怎么样，不能光凭员工自己说，得用考核来说话。考核要公正、客观、透明，让大家都心服口服。

考核完了，还要配套明确的奖惩机制。做得不好的员工要给予惩罚和批评。这样，才能激励员工努力工作、争取进步。

3.提升效率的甘特图模型‌‌

想要提升团队管理的效率，大家可以借助一些工具模型，比如说甘特图——项目经理们常用的图表工具。

有了甘特图，项目将变得可视化，可以直观地呈现一个项目在各个阶段的情况，从而跟踪项目进程。

主要构成要素：

• 任务名称（活动）：列出项目所包含的各个任务。

• 时间刻度：表示时间，通常以天、周、月或年为单位。

• 任务进度条：表示每个任务在时间轴上的计划进度和实际进度。

💁甘特图可以表明各个任务的开始时间、持续时间和结束时间，这不仅帮助项目经理和团队成员直观地了解项目的整体结构和各个任务的关键节点，还能提高团队协作效率、增强项目透明度，并为决策制定提供有力支持。

💁同时，甘特图还能有效识别和管理潜在的时间延误风险。作为项目沟通的重要工具，甘特图清晰传达项目信息，减少误解，是项目管理中不可或缺的一部分。