SAP PCE 私有云授权许可成本详解

随着企业对灵活、安全且可定制的IT基础设施需求的不断增长,SAP私有云解决方案正日益成为众多企业的首选;对于采用SAP私有云的企业而言,充分理解其许可成本的构成和影响因素至关重要。本文旨在为SAP私有云企业的CIO和IT管理员提供一份详尽的许可成本解析,帮助他们更好地规划预算、优化支出并确保合规性。

1. SAP云许可模型概述

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SAP提供了多种云部署选项,以满足不同客户的需求,其中包括公有云、私有云和混合云。RISE with SAP 作为SAP面向私有云部署的关键产品,为企业提供了将现有SAP环境迁移至S/4 HANA私有云的途径,SAP PCE(Private Cloud Edition,私有云版本)专为那些希望在由 SAP 管理、并通常部署在超大规模云服务商基础设施上的专属环境中运行 SAP 软件的企业而设计,这种模式提供了更高的安全性和控制权,同时也引入了特定的许可 (License) 计量方式。理解不同云许可模型之间的差异,特别是与私有云相关的许可类型,是管理 SAP 许可 (License) 成本的重要考虑点。

2. 影响SAP私有云许可成本的关键因素 

SAP 私有云的许可成本并非一成不变,而是受到多种因素的影响,建议企业CIO和IT管理员深入理解这些因素,以便更准确地预测和控制相关费用。

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User-Based Licensing (基于用户的许可) :SAP 采用基于等效使用量 (Full Usage Equivalent, FUE) 的全新计量方式,FUE订阅是根据不同类型的用户(Advance use、Core use、Self-service use等)收取不同的许可费用,每种用户类型都对应着不同的系统访问权限和功能使用范围,企业需要仔细评估其用户的角色和需求,选择最合适的许可类型,避免为不需要的权限付费。

System Size and Capacity (系统规模和容量):影响许可成本的关键因素包含基础设施整体订阅费用,在私有云环境中,系统的硬件资源,如CPU、内存和存储容量,通常与许可费用直接相关,企业需要根据其业务规模和预期增长来规划合适的系统容量,并了解SAP如何基于这些指标进行收费。

Functional Modules and Solutions (功能模块和解决方案) :企业选择的不同功能模块或解决方案会显著影响总成本,SAP提供了广泛的模块和解决方案,涵盖了企业管理的各个方面,如财务、销售、人力资源等,企业需要根据自身的业务需求选择所需的功能模块,并理解每个模块的许可方式和定价。

Data Volume (数据量) :虽然 SAP 通常不直接根据数据访问量收费,但在私有云环境中,某些 SAP 解决方案可能会根据管理的数据量收取费用。

Service Level Agreements (SLAs) (服务级别协议) :企业选择不同的服务级别协议 (SLA) 亦会影响 SAP 许可成本,企业需要根据其业务关键性和可用性需求选择合适的SLA。

3. S/4HANA私有云许可特殊考量

对于计划将OP系统迁移到SAP PCE 私有云的企业,还需要考虑一些特殊的许可注意事项和迁移路径的选择,例如选择 Product Conversion (产品转换)、Contract Conversion (合同转换) 或通过 RISE with SAP 迁移,都可能对 SAP 许可 (License) 成本产生不同的影响。从旧的SAP系统迁移到S/4HANA通常涉及到许可模式的转变,企业需要仔细评估这些变化可能带来的成本影响。

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值得关注的是 SAP 官方提供 STAR 服务(S/4HANA Trusted Authorization Review) rule set (S/4HANA可信授权审查规则集),主要是针对 SAP PCE 私有云环境下新的许可 (License) 计算逻辑,旨在帮助客户评估迁移到新的S/4HANA环境的许可成本变换。有案例表明,企业在依赖STAR规则集进行许可规划时需要格外谨慎,由于STAR这套规则可能存在一致性和准确性方面的挑战,可能需要借助专业的工具和咨询服务来确保 SAP 许可 (License) 转换的准确性。

4. 理解间接访问/数字访问

Indirect Access (间接访问),现在通常被称为 Digital Access (数字访问),是SAP许可领域一个复杂但至关重要的概念,它指的是第三方系统或应用程序通过非SAP用户界面与SAP系统进行交互的情况。在私有云环境中,如果企业的其他系统(例如,CRM、MES等)与部署在私有云上的SAP系统集成,就会涉及到数字访问许可。

SAP Digital Access Service (SAP 数字访问服务) 的推出,旨在简化数字访问的许可模式,企业需要清晰理解其使用权限,并积极管理间接/数字访问带来的风险,以确保合规性并避免潜在的额外许可费用。建议 CIO 和 IT 管理员仔细分析其系统集成架构,识别所有可能触发数字访问许可的场景,并根据SAP的最新政策进行相应的规划和管理。

5. 私有云许可成本优化策略

对于SAP PCE私有云用户而言,降低许可成本并确保合规性是持续的目标。赛锐信息通过深入了解企业当前的 SAP 环境(例如,分析 USMM、SLAW 文件、XI/PI/PO 数据、订单、云协议、维护发票、物料清单等)和未来需求规划,与SAP进行更有效的许可谈判,并通过持续的关注和优化,协助企业更好地控制其SAP私有云的许可成本,并确保在合规的前提下实现最大的业务价值。

执行全面的 SAP usage analysis (SAP使用情况分析):通过深入了解SAP系统的实际使用情况,企业可以识别未充分利用的许可证、潜在的合规性风险以及可以进行优化的领域。

实施高效的 SAP License Management Service (SAP许可证管理服务) :帮助企业主动管理和优化其许可证资产,这包括定期审查许可证分配、监控使用情况以及确保许可证与实际需求相匹配。

制定SAP Audit Defense Service (SAP审计防御服务) 策略:企业应做好应对SAP许可证审计的准备,包括建立完善的内部控制、保留详细的许可记录以及在必要时寻求外部专家的支持。

基于赛 锐信息"SAP PCE Dynamic License Control (SAP私有云动态许可证控制)"的解决方案,可以更有效地管理S/4HANA的许可证,企业需要考虑采用更灵活和智能的工具来优化其许可支出。

企业还应定期检查和优化许可证分配,确保将合适的许可证分配给需要的用户,并及时取消或重新分配不再需要的许可证。此外,深入理解并充分利用SAP的合同条款和条件,例如批量购买折扣或升级优惠,也有助于降低成本。同时,企业应积极探索许可证合并或停用未使用许可证的选项。

6. PCE 许可优化服务咨询及产品试用

企业在向SAP S/4HANA Cloud转型时,SAP 许可 (License) 从 On-Premise 时代的经典指定用户模型转向全新的 FUE 许可模式,且 SAP 产品的许可 (License) 包含诸如“组件授权、用户授权、计量模式”等复杂模型,这对企业来说如同一个黑匣子,难以理解其工作原理。此外,企业还面临 SAP 的 License 审计等合规性问题。

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