SAP License费用如何收取

文章讨论了SAPERP软件高昂的License费用问题以及企业面临的授权管理挑战。企业往往不清楚哪些用户需要何种License,导致过度分配和浪费。SAP的专业用户License费用远高于其他类型,而S/4HANA的单个专业用户License约为8万元人民币。此外,SAP的服务费用包括按比例收取的年度维护费。2018年,SAP发布了关于间接访问的License策略,意味着通过非SAP系统访问ERP数据也可能产生额外费用。这些因素增加了企业的负担并要求更有效的License管理。

SAP ERP软件是市场上最昂贵的软件系统之一,许多企业仍然把他们的SAP License 许可授权当作一个黑匣子,不知道它是如何工作的;企业面临着保护其SAP软件资产投资和有效管理SAP License 等难题。大部分企业在SAP 系统的License 授权上花费众多,但很多公司不知道消耗了哪些License ,也不知道每个用户需要哪些License。
 

SAP系统的客户认为当前的SAP License  授权许可模式难以理解或计算,但有一个相似之处是相同的,SAP是根据分配的授权来计算License  授权许可的。鉴于上述情况,不管是由于缺乏对SAP系统的了解还是分配授权的方法的不当,导致许多企业倾向于给业务用户的SAP账号分配比需要更多的授权。如果企业能够了解每个业务用户的SAP系统使用情况,他们就能够优化授权,从而实现优化他们的License  授权许可证。

企业IT部门应定期检查SAP用户账号并进行分类,避免将任何未分类的用户账号都设置为专 业类型的License 许可。除了开发账号外,专业类型账号是最贵的License 许可证选项,专业许可证类型的费 用大约是雇员自助服务许可证类型的25倍。 

10年以前的情况是这样的:

大概的价格如下:
Licence价格:20个用户的,100万
实施费用:160万
硬件:企业自己购买
维护费用:22%License的价格

现在大多企业都用了S/4 HANA

SAP系统的服务收费主要包括SAP License费用,数量越多、总额越大。最新版本的SAP S/4 HANA 单个专业用户的License 费用是约8万元人民币(官方价格),License的价格×其数量,就是客户最终需要付出的软件费用。

SAP的服务收费包括两部分:一是License费用,数量越多、总额越大; License 约8万元人民币,License的价格×其数量,就是客户最终需要付出的软件费用。

二是升级费用,也叫服务费用,按照合同确定的软件产品总额(上面的软件费用)的一定比例收取(22%),只要你还在使用SAP软件,每年就要支付这个费用;这部分费用你可以选择不交,但从没交的年度开始没有相关SAP的支持及升级服务。且如果以后年度想延续SAP支持及升级服务,需补交断交年度的服务费用。

SAP的License费用及服务费用使得企业负担逐年增加。

SAP公司于2018年04月发布了SAP间接访问的License策略(Indirect Access Guide for SAP Installed Base Customers)白皮书,白皮书中定义当客户的SAP系统出现用户或者外部系统通过非SAP中间件访问SAP ERP系统的核心业务数据(如FICO、SD、MM等模块的数据)的情况,均会被SAP审计人员认定为间接访问(Indirect Access)。可以理解为将新的前端系统连接到核心SAP ERP,访问SAP应用程序编程接口(API)的过程属于间接访问,SAP 公司对于间接访问用户,同样需要计算License费用。

 

### SAP 许可证审计过程和要求 #### 定义与范围 SAP许可证审计是指对企业内部使用的SAP软件进行全面审查,以确保企业遵守所购买的许可协议条款。此过程旨在验证公司是否合法使用了所有安装并运行中的SAP应用程序和服务。 #### 执行主体 通常情况下,这类审计由SAP官方团队执行,也可能委托第三方机构来进行独立审核[^3]。 #### 主要检查项 1. **用户数量** - 需确认实际活跃用户的数目不超过已购授权的数量。 2. **模块及功能组件** - 对于每一个部署的产品版本及其附加特性(如 Fiori 应用),都需要对照合同中规定的权限进行核对。 3. **硬件环境** - 包括但不限于服务器CPU核心数、内存大小等物理参数也属于核查范围内,因为这些因素直接影响到所需的许可证类型。 4. **虚拟化技术的影响** - 如果企业在生产环境中采用了任何形式的虚拟机或容器,则还需特别关注由此带来的额外计费考量。 5. **间接访问控制** - 当外部合作伙伴通过API等方式连接至企业的ERP系统时,同样需要纳入监管范畴内,防止因疏忽而导致违规操作的发生。 6. **数据存储量** - 虽然不是直接关联到传统意义上的“许可证”,但是随着大数据时代的到来,某些特定场景下的数据库容量也会成为考察对象之一。 7. **合规性文档准备** - 准备好所有的采购订单副本、发票记录以及任何其他能够证明当前状态符合规定条件的历史文件资料对于顺利完成整个流程至关重要。 8. **定期自我评估机制建立** - 建议各组织自行设立周期性的内部监督小组负责日常管理工作,并及时调整策略来应对可能的变化趋势。 ```python def sap_license_audit(): """ A function simulating key aspects of an SAP license audit. This is a simplified representation and does not cover all real-world complexities. """ checks = [ "Verify user count against licensed users", "Review installed modules vs purchased licenses", "Check hardware specifications match licensing terms", "Evaluate impact of virtualization on license needs", "Audit indirect access points for compliance", "Monitor data storage usage relative to agreements" ] print("Starting SAP License Audit...") for check in checks: print(f"- Performing {check}") print("\nAudit completed.") ```
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