软件项目管理之四：高效的管理优先权

 

管理上通常把我们需要做的任何事情分四个象限来进行划分，分别为：既重要又紧急的事情、重要而不紧急的事情、紧急而不重要的事情、既不紧急又不重要的事情。当我们有很多事情要做但不能确定要先做哪一件的事情，我们可以把事情对应到四个象限，然后做出正确地决定。

在软件项目管理中存在一种漂流状态：

1、 似乎没有人控制着项目

2、 项目活动没有完成

3、 周而复始和重复工作成为惯常行为

4、 项目进度拉长

我在带项目初期也有过这样的状态，一直困扰我，有时候常常产生一种观点：除非亲自解决，否则问题不会被正确解决。经过这些年的磨练，现在回想起来，这种观点完全是个人英雄主义，把整个项目的成败交给个人而不是由团队负责，太危险了。软件项目开发中，项目负责人或其他一些领导绝对不能成为问题解决得关键路径，否则风险太大，太冒险了，特别是对于一些大型项目。在项目管理中要保持高效的管理优先权，那么项目负责人必须要清楚在众多问题中需要首先解决哪一类问题！

首先解决最重要的问题，那么如何确定问题的重要性以及如何来解决呢。

1、 指明优先级

2、 为每一问题指定一负责人

3、 提交行动计划

4、 每天评估进度

高优先级的问题同一时间不能超过5个，否则就失去意义了，一旦有了高优先级问题列表以后，必须定期检查以确定该表总是反映最新的与最重要的问题。