国际项目投标那些事(十一) 国际投标中工程设计管理

点击关注专栏。如喜欢文章，也请点赞，支持作者持续创作，非常感谢。也欢迎加微信WTTranslate，进群参与国际项目交流讨论。

---

通过大量的投标项目统计，在一个海外水务（水厂、污水厂）EPC项目投标中，45%的人力资源投入在投标方案管理、30%在工程设计团队、15%在采购团队、10%在项目执行团队（粗略的估计）。

之前的连载系列中，讨论了很多关于投标方案管理的部分，本节连载涉及工程设计部分，能把投标方案+工程设计控制好，相当于已经管理好了项目80%的部分。

---

在投标阶段，工程设计团队产出设计文件的质量直接影响到EPC项目最终的收益率。且我个人认为，在其它因素不变的情况下，两者呈正相关的关系，即质量越高，最终的项目利润就会最高。

关于工程设计产出的质量，从以下几个方面展开讨论：

• 设计图纸上内容的完整性

工艺设计图纸是很多专业的输入文件，如建筑结构设计、造价专业的。如果下游专业建筑结构、造价人员，非常有EPC项目经验且对工艺非常熟悉的话，是可能规避掉一些工艺设计图纸内容不完整的潜在问题的，但如果整个团队经验没有那么丰富，通常会造成漏项。

如，有时候工艺设计的时候，会忽略一些金属的爬梯，建筑结构如果懂工艺需求，可能就加上，造价也就把价格计入成本中。如团队成员不太有经验，或者有的公司在职责划分非常严苛，其他的专业完全以工艺专业的设计图纸为依据的话，那么产生的影响就是漏项。很多时候，看起来漏的都是小东西，但最后加加减减算下来，也是一笔不小的费用。如果能通过强化设计管理（如设置Checklist）来改善，那么尽量还是改进。

• 设计边界

设计边界(Interface)，管理起来，是我认为非常具有挑战性的一个地方。设计边界，可以分为，与客户之间的边界、与合作伙伴之间的边界、与分包商之间的边界、与供应商之间的边界。

国内企业的话，后两者（分包商和供应商之间）应该是有较多经验，但是国内公司出海之后，会比较不太适应与客户、与合作伙伴之间的边界。

这俩边界是在投标阶段的管理的重中之重，通常可以通过澄清文件和分工表来实现划分。举个例子，在某东南亚国家的一个水厂项目中，我们做的是水厂的包，与我们的设计边界直接相关的边界，包括水厂进水管道的边界和出水管道的边界，这个边界不止物理上的两根管道的连接，还涉及到水的水质、压力、流量等等各个方面，当时在投标的过程中，我们发现边界非常不清晰，所以通过澄清让业主进行书面回复。业主回复目前界面暂不清晰，请你们在投标文件中明确设计假设，我们按照要求做了假设，但后来项目落地后，发现我们的假设和其他包的承包商之间的假设差异巨大，因此产生了长时间的扯皮，但最后我们还是拿到2个变更。这2个变更相关的费用是很高的，假设这部分边界没有管理好，大概率，作为承包商的我们就需要自行承担这部分成本了。

• 文控和设计信息的沟通

投标时，生产周期很短，大家为了快速完成设计文件、投标文件，很多时候，弱化了文控和设计信息的沟通。我之前管理的项目，就出现过因为文控导致的漏项。文控除了需要有人负责，其实还需要一个软件支持，才能避免因图纸升版，信息沟通不畅带来的问题。

在图纸生产的过程中，图纸升版是必然发生的，因为图纸是一个逐渐深化的过程，那么每次图纸升版（或者重要版次更新），必须保证更新的信息都及时准确的沟通到所有相关方。

我自己做过多种文控管理方式的调整，有一些改善，但依然存在一些问题，如果大家在文控方面有心得，欢迎大家在下方沟通交流。

更多的讨论，欢迎加微信wttranslate，进群参与国际项目讨论。

---