ubuntu中安装pdf虚拟打印机

本文介绍如何在Ubuntu系统中安装PDF虚拟打印机,包括安装cups-pdf、设置权限及通过打印机配置向导完成安装的过程。安装完成后,用户可以将文档、网页等内容转换为PDF格式。
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在windows下经常使用pdffactory或者MS Office自带的PDF打印机把一些网页文档等打印成pdf格式。在Linux下很多地方也需要这样一个工具,尤其是linux下的一些文档和windows下不能兼容时,把资料打印为pdf格式发给windows用户是很不错的选择。下面就是ubuntu中虚拟打印机的安装过程(我也是参考了Hiweed网站上的一些内容搞定的,感谢开源的好处): 

 

1. 安装cups 和cups-pdf,其中cups-pdf是虚拟打印的主要模块: 

sudo apt-get install cups-pdf 

2. cups-pdf 的 backend 要求 root 权限,所以设置一下权限: 

sudo chmod 4755 /usr/lib/cups/backend/cups-pdf 

3.通过 系统-系统管理-正在打印 启动打印机配置向导 

4.右键 “新建打印机” 图表-添加 开始添加打印机 

5. 使用检测到的打印机 -选择 PDF Printer-前进 

6. 制造商 选择 Gneric -PostScript Printer -前进 

7. 添入打印机的名称,如:PDFCreater-应用 

 

至此,虚拟pdf打印机添加成功,这样我们在网页、文档、专用软件中都可以把所需的东西用虚拟打印机打印为自己想要的pdf格式。

 

打印后的文件在~/PDF下

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<think> 首先,用户的问题是基于提供的引用内容来解决在Ubuntu系统中使用WPS打印时提示“打印机安装”的问题。引用包括了一些相关信息: - 引用[1]讨论了在安卓设备上打印的问题,涉及WPS无法打印。 - 引用[2]描述了在Ubuntu 8.04中设置打印机,包括默认打印机设置。 - 引用[3]解释了在Linux安装PDF打印机的过程,使用cups-pdf包。 - 引用[4]详细列出了在计算机安装操作系统后的步骤,包括驱动程序安装、网络配置等,强调了Ubuntu的系统设置。 - 引用[5]讨论了在Ubuntu下使用局域网内Windows共享打印机的设置,包括用户名、密码和域。 用户的具体问题是:“在Ubuntu系统中使用WPS打印时提示打印机安装的问题”,我需要给出解决办法。 关键点: - 问题发生在Ubuntu系统中使用WPS时,提示“打印机安装”。 - 这可能意味着打印机没有正确设置或驱动程序未安装。 从引用中提取相关解决方案: - 引用[2]:在Ubuntu中设置打印机安装过程中可能自动安装驱动程序,但需要设置为默认打印机。 - 引用[3]:安装cups-pdf包来添加PDF打印机,这可以作为临时方案或测试打印机功能。 - 引用[5]:如果打印机是局域网共享的(如Windows共享),需要配置用户名、密码和域(通常WORKGROUP)。 此外,用户提到WPS打印时的问题,所以可能需要确保WPS能找到打印机。 系统级指令要求: - 使用$...$格式表示行内数学表达式(但这里可能不涉及数学,所以可能需要避免或用于示例)。 - 独立公式用$$...$$(同样,可能不适用)。 - LaTeX语法正确。 - 使用中文回答。 - 生成相关问题。 - 在引用的段落末尾添加引用标识。 回答结构要清晰、逐步解决问题。 步骤计划: 1. **确认打印机设置**:确保打印机Ubuntu中已安装并设置为默认。参考引用[2]。 2. **检查驱动程序**:如果没有自动安装,需要手动安装驱动程序。引用[4]提到驱动程序的安装。 3. **安装CUPSPDF打印机**:引用[3]建议安装cups-pdf来测试打印功能。这可以验证打印系统是否工作。 4. **网络共享打印机配置**:如果打印机是共享的(可能在Windows上),参考引用[5]设置用户名、密码和域。 5. **WPS特定问题**:用户使用WPS无法打印,可能WPS没有正确检测到打印机。解决方案包括确保打印机Ubuntu中可用,然后重启WPS或系统。 6. **测试打印**:使用其他应用程序(如LibreOffice或系统打印测试页)来确认打印机是否工作,以隔离问题是否在WPS中。 详细步骤: - **步骤1: 检查打印机是否在Ubuntu中可见** - 打开Ubuntu的设置 > 打印机。 - 确保打印机列出并设置为默认。如果没有,添加打印机。 - 参考引用[2]。 - **步骤2: 安装驱动程序** - 如果打印机未自动检测,手动安装驱动程序。可以尝试Ubuntu的驱动程序工具或从制造商网站下载。 - 引用[4]提到手动安装硬件驱动程序。 - **步骤3: 安装CUPS-PDF(可选,用于测试)** - 安装cups-pdf包,添加虚拟PDF打印机。这可以测试打印流程。 - 参考引用[3]。 - **步骤4: 配置网络打印机** - 如果打印机是共享的,使用引用[5]的方法配置用户名、密码和域(WORKGROUP)。 - **步骤5: 重启打印服务** - 重启CUPS服务:`sudo systemctl restart cups` - **步骤6: 测试WPS打印** - 打开WPS,尝试打印一个文档。选择正确的打印机。 - **步骤7: 检查WPS设置** - 确保WPS有权限访问打印机。重新安装WPS或更新它。 生成相关问题: - 基于主题,生成2-3个相关问题。 确保回答真实可靠:基于提供的引用和一般知识。 添加引用标识:例如,在提到引用内容时添加[^2], [^3], 等。 最终回答结构: - 简要介绍问题。 - 分步解决方案。 - 结尾添加相关问题。 </think> 以下是针对您提出的问题——在Ubuntu系统中使用WPS打印时提示“打印机安装”的解决办法——的完整解答。这个问题通常是由于打印机未在Ubuntu系统中正确配置、驱动程序缺失或WPS应用程序无法访问打印机所致。我将基于您提供的引用内容(特别是引用[2]、[3]、[5]和[4])和Ubuntu系统的一般知识,提供分步解决步骤。整个过程清晰、可靠,并优先参考引用中的实用建议。 ### 问题原因分析 在Ubuntu系统中,WPS打印提示“打印机安装”可能源于: - 打印机未在系统级别正确安装或设置为默认。 - 驱动程序未安装或损坏(尤其是对于非标准或网络共享打印机)。 - WPS应用程序无法识别系统打印机设置(如权限问题或配置冲突)。 - 网络共享打印机配置错误(例如,漏填用户名或密码)。 以下解决办法基于多步骤进行,确保从系统底层到应用程序层逐步排查。请按顺序操作,并随时测试打印功能。 ### 分步解决办法 #### 步骤1: 检查并安装打印机系统设置 首先,确保打印机已在Ubuntu系统中正确添加和设为默认。Ubuntu通常支持自动检测打印机(尤其USB连接),但如果未生效,需手动添加。 - **操作指南**: 1. 打开Ubuntu的设置(Settings)> 设备(Devices)> 打印机(Printers)。 2. 如果打印机未列出,点击“添加打印机”(Add Printer),系统会自动搜索可用设备。选择您的打印机型号。 3. 确保将其设为默认打印机:右键点击打印机 > 设为默认(Set as Default)[^2]。 4. 如果自动搜索失败: - 对于USB打印机,重新插入设备并重启系统。 - 对于网络打印机,手动输入IP地址(稍后详细说明)。 - **测试**:尝试打印一个测试页(在打印机设置中点击“打印测试页”)。如果成功,说明系统级别打印机正常。 - **参考依据**:引用[2]提到Ubuntu安装过程中会自动安装驱动程序,但需手动设置为默认打印机[^2]。如果测试页失败,进入下一步。 #### 步骤2: 安装或更新打印机驱动程序 如果打印机未自动安装驱动,或测试页失败,需要手动安装驱动程序。Ubuntu使用CUPS(Common Unix Printing System)管理打印服务。 - **操作指南**: 1. 打开终端(Ctrl+Alt+T),安装CUPS工具(如未完整安装): ```bash sudo apt update sudo apt install cups ``` 2. 安装打印机特定驱动程序: - 通用方法:运行 `sudo hp-setup`(HP打印机)或 `sudo epson-printer-utility`(Epson),根据提示操作。 - 如果未知型号,使用制造商网站下载Linux驱动(如Samsung或Canon官网)。 3. 重启CUPS服务使更改生效: ```bash sudo systemctl restart cups ``` 4. 重新添加打印机(返回步骤1)。 - **测试**:再次打印测试页。如果成功,但WPS仍报错,则问题可能在WPS或网络配置上。 - **参考依据**:引用[4]强调手动安装硬件驱动程序的必要性,尤其是显卡或网卡驱动未正常时,打印机驱动也可能缺失[^4]。此外,CUPS服务是打印的核心组件。 #### 步骤3: 安装CUPS-PDF打印机测试打印功能(可选诊断) 如果物理打印机问题复杂,建议先安装虚拟PDF打印机来隔离问题。这可以帮助判断是打印机硬件/WPS问题还是系统配置问题。 - **操作指南**: 1. 安装cups-pdf包: ```bash sudo apt install cups-pdf ``` 2. 安装后,系统会添加一个虚拟PDF打印机(通常在打印机列表中显示为“PDF”)。 3. 在WPS中选择此打印机打印文档(文件 > 打印 > 选择“PDF打印机)。如果成功,它会生成PDF文件(默认保存到 `~/PDF` 目录),表明打印流程正常。 4. 如果此步骤成功,但物理打印机失败,说明问题在物理打印机设置(如驱动或连接)。 - **参考依据**:引用[3]说明在Linux安装PDF打印机可轻松测试打印功能,且能用于任何应用程序[^3]。这验证了系统打印服务的完整性。 #### 步骤4: 配置网络共享打印机(如果适用) 如果您的打印机是局域网共享的(例如,连接到Windows PC),需正确配置共享设置。WPS可能因权限问题无法访问共享打印机。 - **操作指南**: 1. 在Ubuntu中,打开打印机设置 > 添加打印机 > 选择“网络打印机”(Network Printer)。 2. 输入打印机的共享地址(如 `smb://Windows_IP_Address/Printer_Name`)。 3. 在认证窗口中填写: - 用户名:Windows系统的登录用户名(如 Administrator)。 - 密码:Windows登录密码(如果无密码,需在Windows上创建)。 - 域(Domain):通常为 `WORKGROUP`(默认工作组)[^5]。 4. 选择打印机驱动并设为默认。 5. 确保Windows共享设置正确: - 在Windows上,启用文件和打印机共享(控制面板 > 网络和共享中心)。 - 检查防火墙是否允许Ubuntu访问。 - **测试**:在Ubuntu中使用LibreOffice或其他应用测试打印。如果成功,但WPS失败,则WPS配置有问题。 - **参考依据**:引用[5]详细说明Ubuntu连接Windows共享打印机时,需准确填写用户名、密码和域(WORKGROUP)[^5]。如果漏填,可能导致“打印机安装”错误。 #### 步骤5: 修复WPS应用程序问题 如果以上步骤打印机在系统级别工作正常,但WPS仍报错,问题可能源于WPS自身(如缓存错误或无权限)。 - **操作指南**: 1. **清除WPS缓存**:关闭WPS,删除缓存文件夹: ```bash rm -rf ~/.cache/kingsoft ``` 2. **重新安装WPS**:卸载后重新安装最新版本: ```bash sudo apt remove wps-office sudo apt install wps-office ``` 3. **检查权限**:确保WPS有访问打印机权限(Ubuntu设置 > 隐私 > 打印机)。 4. **测试打印**:重启Ubuntu后,打开WPS尝试打印。 - **替代方案**:如果WPS持续失败,暂时使用LibreOffice(免费开源)测试打印,以确认是否为WPS特定bug。 #### 步骤6: 整体系统检查 如果所有步骤失败,进行系统级排查: - **更新系统**:确保Ubuntu最新补丁: ```bash sudo apt update && sudo apt upgrade ``` - **日志查看**:检查CUPS错误日志: ```bash tail -f /var/log/cups/error_log ``` 日志可能显示具体错误(如驱动兼容性问题)。 - **引用依据**:引用[4]提到系统优化包括更新和备份,确保硬件兼容性[^4]。 ### 总结 通过以上步骤,大多数“打印机安装”问题都能解决。关键顺序是:先确保打印机Ubuntu系统中正常工作(步骤1-2),然后测试虚拟打印机(步骤3),针对共享打印机配置认证(步骤4),最后排查WPS应用(步骤5)。如果问题持续,建议检查打印机型号是否完全兼容Ubuntu(查阅制造商支持页面)。 如果您已尝试某些步骤但未成功,请提供更多细节(如打印机类型和连接方式),我会进一步优化建议。
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