利用每天上班在公交车上的时间,花了大约1周的时间,把《微时间管理术》这本电子书看完了(确切的说,很久之前曾经一扫而过)。从中学到了方法,觉得有必要在团队内进行分享,现整理成此文。
《微时间管理术》的核心是合理利用每天的18分钟,以及作者提炼的五个“术”。所以本文会从这两方面着手,并在之后提供延伸阅读。希望对读者有所帮助。
一、 每天18分钟,人生会有大不同。
这18分钟的用法分为三块。
首先是每天打开电脑前的5分钟。你需要思考,并且按照今年想要有所成就的5个焦点领域(后文会有提及)排好计划。以此为起点,开始一天的旅程。结合自己现在的工作情况,我每天早上会提早大约20分钟到公司,然后使用最原始的工具:笔和本子,排列出一天的计划。
其次是开始工作中的8分钟。这8分钟是每隔一小时,回顾一分钟。主要问自己一个问题:我在做此刻该做的事情吗? 这个需要养成习惯。每天都太忙了,最希望就是有人能够及时提醒你,防止走偏,不然容易导致计划没有完成。可以使用工具,譬如说360的护眼提醒。或者是手机端的番茄土豆类应用。此处推荐apple app:潮汐。特别是白噪音,个人很受用。
最后是下班后的5分钟。不仅要列计划,执行计划,还要总结。并且要善于总结。此处要问自己两个问题:今天过的怎样?明天应该如何呢?建议动手把这些总结记录在案。
小结一下,就是下图了。
二、 五招制胜
第一招: 暂停
第二招: 聚焦
做的事情再多,你是否想过这些真的是你想做的,或者说是需要的吗?在埋头苦干之前,需要先问自己到底要去何方。作者鼓励你发挥所长,独立思考。做那些只有你能作的事情。这些事情必须是“大事”,也就是你需要在年初刚开始的时候,就要为自己规划好的5个焦点。- 管理能力
- IT技能
- 产品思维
- 家庭生活
- 读书写作
第二招: 做好该做的事情
对其解读就是将待办事项填充进日程表中去
如果待办事项中的事项连续3天都没有排入日程表中的话,你就要对它进行一下处理了:
- 如果事情单纯,花几分钟把它处理掉
- 为这件事情排出明确的处理时间
- 将它从待办事项中删除
- 把它从待办清单移到【搁置清单】
第四招:执行
任何计划,如果没有执行,都是屁话(这本身就是屁话)。你需要主动出击,拒绝拖延症。一般来说,如果你列出了计划,时时刻刻摆在你面前的话,你多少总有方向感,也知道这些事情是逃不掉的。要给自己洗脑,让自己“冲出去”。同时,要划清界限,不要做一些无关紧要的事情,把这些事情分派出去,适当地拒绝一些;所有你做的,只是想让你更好的去做你该做的。
第五招:做最重要的事情,马上开始
告诉自己,你不可能什么都做的到,光去尝试都很危险。让我们把时间花在值得的事情上,远离那些无所谓的事。
延伸阅读
自制课件PPT: 《微时间管理术.pptx》