时间管理总结

时间管理总结

2018年6月11日

一、回顾

在学习时间管理之前，我常常觉得每天的时间都很忙碌，但是却没能真正的把事情做好。

其中的原因很多，我们的大脑很容易被外界干扰，比如手机的信息，微信，偶尔刷刷微博，抖音，A君找一下，B君找一下，一天下来，发现自己好像做了很多事，却又好像什么都没有做。未管理的时间杂乱无章。

最近在导师的带领下，和自己在网上找寻了很多关于时间管理的方法和知识，按照一些前辈的经验来规划自己的时间管理。我在一个关于时间管理的摘要上看到这样一句话，“说你对自由最深刻的认识是什么？书上是这么说的：以前以为自由就是自己想做什么就做什么。

后来才发现，自律的人才会有自由。因为当一个人缺乏自律的时候，他做事情的是要受到习惯和诱惑的影响，要么被他人的思想观念所扰，几乎永远不可能做内心真正渴望做的事。”

 

二、改进措施与计划

 

时间管理不仅要计划好时间和空间，还要根据春夏秋冬四季不同因时因地制宜，结合每个人生物钟的规律，将时间合理分配，在不同的时段安排不同的工作和生活，做到科学合理，按规律办事，在最合适的时间做最合适的工作，在每一分钟做最有生产力的事情。

 

时间管理其实在我们生活方方面面都有它的必要性，与枯燥，机械化的生活模式相反，我从睁开眼的那一刻开始，我就是知道我今天需要做些什么，花多少时间，下一步做些什么？如果你觉得你现在的生活每天都是浑浑噩噩的，不妨尝试花点时间学习一下时间管理，时间管理的方法有很多，我使用的是番茄工作法，刚开始的实行时间管理计划的时候，常常会给自己找很多很多的理由，‘待会在做’‘时间不急’‘今天给自己放假’

番茄工作法是简单易行的时间管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。在番茄工作法一个个短短的25分钟内，收获的不仅仅是效率，还会有意想不到的成就感。

下面，让我们好好探讨一下如何利用番茄工作法！我们再工作学习的时候，往往刚开始的一小时效率很高，但越到后来越不想工作，效率越来越低。如何提高自己的效率，让自己能更好的集中精力呢？这里推荐番茄工作法。番茄工作法是个简单易行的时间管理法，即工作25分钟让自己休息5分钟，在这五分钟时间喝喝茶，上上洗手间，让疲劳的大脑休息休息，然后再继续下一个番茄时间。如此循环，你会发现，这短短的5分钟，让自己的效率大大的提高了！

让我们来看看具体的番茄工作法。

原则

1）一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。

2） 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。

3）永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。（例如：用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。）

4）不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

5）番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

6）必须有一份适合自己的作息时间表。

目的

1、减轻时间焦虑

2、提升集中力和注意力，减少中断

3、增强决策意识

4、唤醒激励和持久激励

5、巩固达成目标的决心

6、完善预估流程，精确地保质保量

7、改进工作学习流程

8、强化决断力，快刀斩乱麻

做法

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）

2、设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。

3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。

4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。

5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。

6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。

7、每四个番茄钟后，休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——

a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；

b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。

经验技巧

根据个人实际情况，合理设置自己一个工作日内的番茄时间段，尽量将重要的工作放在头脑高效的时段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里，找到适合自己的工作节奏。

1、做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好将任务简单写到纸质便签/日记本中，便于实时画X，强化反馈。

2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大，尽量减少task间的切换成本（进入某个task的工作状态是需要时间的）。

3、在番茄时间段内task没完成咋办？ 这个估计经常发生，似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况，就需要你加强task划分能力，尽量做好task完成时间的预估，不断提升精确估计能力。

4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要，可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间，比如25+5，预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰，可用一些广为流传的技巧：比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长；高挂“免战牌”，显式告知他人你已经“out of services”了；不启动即时通信工具，或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。

 

当然，这番茄工作法时因人而异的，番茄工作法能够让自己更为专注的做一件事情，做完后5分钟实时做一点总结，会令自己的工作效率更为提高，这也是很多弊端的，如果当时你正在番茄工作法中，而有人打电话给你，或是被其他重要的事情打扰到，那么放弃这个番茄时间，待完成更重要的事情再继续另一个泛起工作法。

最后，希望大家更好的管理自己的时间，有更充沛的精力去迎接新的挑战！