36、XML技术全面解析与Office 2003应用实践

XML技术全面解析与Office 2003应用实践

1. XML基础概述

XML（可扩展标记语言）的核心目的是利用普通文本文件（如记事本创建的文件）来结构化数据。它不依赖特殊代码、可执行文件、复杂压缩方式、专有格式或隐藏结构，所有数据以纯文本形式呈现，无需特定程序即可读取。不过，除了程序员，很少有人会直接读取XML，而且程序员也尽量避免手动进行XML的转换工作。XML以纯文本存储便于调试，使用记事本就能轻松编辑修复错误文件。有时还需要创建过滤器，将原始XML转换成旧有应用程序可用的格式。

虽然XML文件通常比二进制格式存储的相同信息量更大，但如今内存芯片价格低廉，120GB硬盘售价不到100美元，内存不再是主要问题。并且，现在有许多压缩方案可有效降低XML传输时的带宽需求。

2. Office 2003对XML的支持

在计算机领域，XML及其衍生协议（如简单对象访问协议SOAP）不仅是消息传输的标准，还广泛应用于数据存储和互操作性等方面。Office 2003和.NET环境都对XML提供了大量支持，但部分版本的Office 2003应用程序对XML的实现存在限制。例如，Word 2003除了能将文档保存为XML格式外，其他XML功能仅在Office专业版2003和独立的Microsoft Office Word 2003中可用。

在Access中，可按以下步骤将表快速保存为XML：
1. 运行Access并加载Northwind.mdb示例数据库。
2. 在主数据库窗口中点击“表”。
3. 双击“产品”表，显示该表内容。
4. 选择“文件” -> “导出”。
5. 在“保存类型”下