12 周完成 12 月的事情|目标管理|项目管理|自由

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Most of us have two lives. The life we live, and the unlived life within us. ——《艺术之战》

每个人都有两种生活:一种是我们正在过的生活,另一种是我们内心深处未曾实现的生活。

上两期分享了我的时间管理系统目标管理系统,今天详细介绍目标管理系统中最重要的模块,12 周计划。目标是否能实现,最关键看战略思维和战术制定,其次是执行力。方向不对,努力白费。因此,这一部分尤其重要。

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*视频教程见 B 站:松小鼠呀ya。

关于 12 周计划的战略思考和战术制定,我融合了《12 Week Year》、《只管去做》、《原子习惯》、《Who Not How》、所长林超的《给年轻人的跨学科思维课》等提到的理念和方法,帮助大家更好地掌握 12 周计划的精髓,实现事半功倍。

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01

为什么 12 周能实现 12 月的事情?

首先,我们看看为什么 12 周能完成 12 月的事情,这不是骗人嘛?别急,我们跟着 《12 Week Year》 的作者 Brian Moran 来看看其科学性。

第一,DDL 是第一生产力。

年度计划最大的问题,是常常让我们误以为时间还很多,最后变成“年末冲刺一族”,每年年底匆忙制定下一年的计划。这其实是帕金森定律的体现:工作会膨胀,填满所分配的时间。如果给定一个较长的时间来完成任务,我们往往会用掉所有的时间,哪怕这项任务本可以更快完成。我们会不自觉增加任务的复杂性,或者拖延,以填满整个时间框架。

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将时间框架从 12 个月缩短至 12 周,你会立刻感受到时间的紧迫性,一个月就是一个季度,一天就是一周。这样的紧迫感会让你更有动力。

第二,12 周能更好地追踪过程和结果,预测性和掌控感更强。

如果发现车头或者道路不对,可以更快调整,而不是等到年底。这有效增加螺旋式上升的速度。

此外,由于时间只有 12 周,你必须更专注,更谨慎地考虑如何分配时间精力。你需要深思熟虑,制定出最佳的战术策略,更有方向,更聚焦。

02

如何在 12 周完成 12 月的事情?

很简单,三步走。

第一步,明确 12 周目标,并对自己作出承诺。

如上期所讲,12 周目标并非凭空而来,而是基于宏大的年度计划拆解得到。这不是一个任务,而是你对自己的承诺。

《原子习惯》中提到,承诺机制是你为未来更好的行为所做的选择。这就像是你与自己签订的契约,你需要负责履行。因此,如果后来的你拖延或放弃,内心的痛苦会如潮水涌来,因为这是你对自己承诺的背叛。

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第二步,制定 12 周计划和战术。

制定计划至关重要,因为它能增加事情的确定性和成功概率。总体来说,这一步分为两个小步骤:首先是分类,其次是拆解。

根据《只管去做》的方法,先判断这个 12 周目标是属于项目类还是习惯类。如果是项目类,就需要同时进行宏观规划和微观执行,就像书中所说的,既要抬头看天,也要低头看路。而对于习惯类目标,则运用培养习惯的方法来制定战术。习惯的力量极为强大,我们在后续详细介绍。

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现在,我们来重点看看针对项目类目标的策略,这里分享两种方法。大师模仿策略工程师探索策略。

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📍大师模仿策略

顾名思义,在已有成功案例的基础上学习和成长。按照《Who Not How》的理念,寻找合适的人来完成工作,而不是单纯关注如何去做。如果无法直接接触专家,我们也可通过网络寻找相关信息和资源,避免从头开始。这个策略的核心在于借鉴领域内成功的经验和智慧,实现高效学习,加速目标实现。

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别忘了,这个世界,除了你,其他人都是 NPC。要学会发挥自己的主观能动性,Pick 你想要的 NPC 获得帮助。

📍工程师探索策略

如果一个问题毫无头绪,也没有找到合适的人怎么办?这里采用《只管去做》中的项目化解。

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比如,马斯克的火星移民计划,这是一个巨大的挑战。首先。马斯克确定了核心问题不在于科技,而在于资金。他的目标是将火星之旅的成本从 100 亿美元降至 20 万美元,约 130 万人民币。接着,他提出了几个降低成本的关键方案:火箭的可重复使用、在太空轨道上的飞船补给、火星上的燃料制造,以及选择合适的燃料。经过一轮分析,他就把一个天方夜谭般的技术难题和资本难题,拆解成了一系列非常具体的技术问题。

这和所长林超在《给年轻人的跨学科思维课》中提到的工程分解结构相似,工程师们擅长把复杂事务拆分成简单模块,然后逐一解决。

任何问题都可以拆分,直到找到易于操作的部分。一个复杂的难题,拆解后,就是一系列可逐个解决的部分。所以,其实可以预见,马斯克的火星梦不会太远。

其实,以上两种策略,核心都在于找到自己能够入手的部分开始。

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正如道德经所言:“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。”。实现目标要先全局分析,再聚焦当下。

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第三步,每周复盘。追踪关键行动和结果。

这里主要是定期回顾过去一周的关键行动和结果,确保计划和目标方向一致。最好在每周的固定时间段进行。

这个过程包括评估所完成的任务,识别哪些做得好,哪些需要改进,并据此调整迭代。可以采用每周得分卡进行记录。《12 Week Year》中提到,执行分达到 85,一般就能实现目标。每周复盘的详细步骤较多,我会在后续单独介绍。

03

注意事项

最后,提 5 点注意事项。

第一,不要追求完美,果断开始第一个 12 周计划。

先跨出第一步,感受正反馈。12 周计划的最佳实践会在你完成了第三个 12 周计划后大致成型。

第二,12 周目标不要多。

不要低估自己,但也不要高估自己,一般 1~2 个项目类目标 + 1 个习惯类目标最佳。

第三,目标可以分阶段拆解,不同阶段不同方法。

一个目标有可能即是项目类又是习惯类,那在制定计划时,分阶段拆解就好。

第四,战术不是越多越好,而是越少越好。

当然,如果你的战略思考能力还不太够,建议可以把所有想到的方法战术都列出来,然后删掉可有可无的,再 Pick 出可能效果最好,并且能在 12 周内完成的战术。制定战术其实非常考验你的战略思维,这是需要长期锻炼的。这里也会一直输出提升思维的相关内容,共同学习。

第五,12 + 1 搭配更佳。《12 Week Year》最后一章,建议我们空一个第 13 周。这一周既是复盘也是休息。这一周是用来让你验收 12 周计划的成果,并且帮你做好准备,投入下一个 12 周计划中,去追寻崭新的目标。

04

每个人都有两种生活,一种是你现在的生活,一种是你发挥才能本该过上的生活。

都是选择,愿赌服输。

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