Word 在插入带章节编号的题注【从零开始设置论文排版】

原创已于 2025-06-08 12:25:18 修改 · 914 阅读

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于 2025-06-08 11:53:10 首次发布

前言

在使用 Word 进行论文写作的时候，良好的论文排版习惯能让你专注于论文内容写作，而不用纠结于论文格式。同时，快速样式、编号自动更新、交叉引用等功能的使用既能够提升写作效率，还能够让论文整体内容更加规范和具有专业性。
带章节编号的题注设置是论文排版的核心难点之一，涉及样式管理、多级列表联动、交叉引用等核心功能。
本文将以「从零开始」的实操视角，结合作者在论文写作中的踩坑经验，详细拆解从样式搭建到题注自动化编号的全流程，帮助读者彻底掌握「章节编号 - 题注 - 交叉引用」的联动逻辑。
本文也将分享本人在完成论文写作过程中学习到的论文排版经验，以及 Word 使用小技巧。希望大家都能够在完成论文写作的过程中不被格式问题困扰，也欢迎大家在评论区提出自己的意见。

样式的使用

样式简介

如果你用 Word 写作了一篇文章，并对文章内的标题、段落、目录、题注等内容进行观察，你会发现 Word 中的一篇文章是由许许多多不同格式的内容构成。如果你打开样式管理器，你会惊奇地发现，文章中的每一个组成部分都对应着一种样式。
毫不夸张地说，一篇文章就是由多种样式的文本组合而成，所谓的调整格式，就是调整文本的样式。如果一篇文章完全去除了样式，只保留纯文本，那就是我们平时用记事本写作的 .txt 格式文本。
在 Word 中，样式是一组格式设置的集合，包括字体、字号、颜色、段落间距、对齐方式等。通过应用样式，可以快速改变文本的外观，而无需逐步调整文本的每个元素。
不同 Word 文档之间的样式修改并不互通。比如说，你在文档 A 中新建了样式“论文正文”，修改了样式“标题 1”的样式内容。那么，你在文档B中无法看到“论文正文”样式和修改后的“标题 1”样式。如果你在新建样式“论文正文”的时候选择了“仅限此文档”选项，那么你在新建的文档中也看不到样式“论文正文”。因为新建的文档是以模板文档为基础，而样式“论文正文”并不存在于模板文档，所以新建的文档中没有该样式。

样式类型

Word中有多种类型的样式，主要包括：

段落样式：应用于整个段落，包括字体、段落间距、对齐方式等。
字符样式：应用于选定的文本，仅影响字体、字号、颜色等字符格式。
链接样式：应用于超链接，设置链接的显示格式。
表格样式：应用于表格，设置表格的边框、背景色等。
列表样式：应用于列表，设置列表的编号或项目符号格式。

样式优势

上文提到，每一种格式的内容都对应了一种样式。你们相同格式的内容就会对应同一种样式。通过对某一种样式进行修改，就可以快速调整文档中所有应用该样式的文本的格式，从而实现快速排版。例如，修改“标题1”样式，所有应用了“标题1”样式的标题都会自动更新为新的格式。
此外，良好的样式应用，搭配多级列表、交叉引用就能实现图表按章节编号、超链接快速插入等特色功能，让文档看起来更加专业整洁。
本人之前习惯于使用格式刷对不同格式的内容进行样式统一。这种方法简单直观，可操作性强，但只能应用于少部分内容的格式调整。如果文档中需要调整的内容很多，那么格式刷就有点力不从心了。尽管通过双击格式刷按钮，就能够长时间，多次使用格式刷，但对于长篇论文的格式调整还是十分费事费力。并且，格式刷对于目录、图片、超链接等部分内容的调整效果并不好。

重要特性：样式具有"一次修改，全局更新"的特点。修改某个样式后，所有应用该样式的内容会自动同步更新。

样式管理

在Word中，可以通过“样式”窗格查看、管理自定义所有样式。可以创建新的样式、修改现有样式或删除不再需要的样式。还可以将样式保存为模板，以便在其他文档中重复使用。
如下图所示，“样式”窗格默认位于开始选项卡下，展示了可用的样式。

新建样式

在 Word 中，新建样式主要有以下两种方法：
方法一：使用样式编辑窗口创建

操作步骤：点击 Word 界面 “开始” 菜单，在 “样式” 组中找到并点击 “样式” 窗格按钮，打开样式编辑窗口。在窗口内，依次设置字体、字号、颜色、段落间距、缩进等参数。
缺点：此方法的样式预览不够直观，无法清晰看到当前样式的效果，且操作较为繁琐。

方法二：使用“更新样式” 功能快速创建
“更新样式” 功能是 Word 中极为便捷的样式管理工具，它能基于现有文本格式，快速对已有样式进行调整，而不需要打开样式编辑窗口进行样式调整。具体操作如下：

创建基础样式：先使用 Word 默认选项快速生成一个基础样式。比如，在样式窗格中点击 “新建样式”，直接点击 “确定”，得到一个默认样式。
设置目标文本格式：直接在正文中将文本调整到理想格式，将其作为目标格式。
更新之前创建的基础样式：右键点击样式窗格中之前创建的基础样式名称，在弹出菜单中选择 “更新以匹配所选内容” 。此时，该样式会自动调整为所选文本的格式，相比于第一种方法，该方法操作直观，且符合我们日常使用习惯。

注意事项：若对已更新的样式再次进行修改，应用该样式的所有文本会同步更新。所以在使用时，确保将要更新的样式应用在需要修改的文本上。

删除样式

在 Word 中删除样式，需根据样式存储位置选择不同操作：

删除文档内独有的样式：打开文档的 “样式” 选项卡，找到需删除的样式，右键单击其名称，在菜单中选择 “删除” ，即可从当前文档移除该样式。
删除模板文档中的样式：有两种方式。一是打开对应的模板文档，在模板的 “样式” 选项卡中按上述方法删除；二是点击 “样式” 窗格底部的 “管理样式” 按钮，进入样式管理器，选择模板文档，找到并删除不需要的样式。

删除模板样式时务必谨慎，以免影响后续基于该模板创建的文档。

样式重复使用

Word 中可以实现样式在不同文档间的共享。具体操作如下：

复制粘贴：选择源文档中应用了需要迁移样式的文本，按 Ctrl + C 复制；切换到目标文档，按 Ctrl + V 粘贴，选择粘贴选项为保留原格式，即可实现样式迁移。
基于模板创建：创建样式时，选择 “基于该模板的新文档”。后续新建文档时，会自动包含自己创建的样式。
样式复制：通过 “样式管理器”，将当前文档中创建好的样式复制到目标文档。这样目标文档就能直接使用该样式。具体操作流程可参考：Word2016-将一个文档的样式应用到另一个文档

多级列表

总的来说，为了在 Word 中插入带章节编号的题注，我们需要让让题注链接到当前章节的标题。为了让题注链接到标题，我们需要将标题设置成多级列表，而不是简单地调整标题的大纲级别。因为一级标题、二级标题等大纲级别并不包含章节编号信息，所以题注无法获取到当前章节编号。为了将标题设置成多级列表，我们需要定义新的多级列表，并将每一级列表与每一级标题样式进行链接。这样制作出来的标题既有多级列表的自动化编号功能，也能具有不同大纲级别的样式。

新建标题样式

按照上面介绍的方法，基于论文格式要求，我创建了三个标题样式，论文一级、论文二级和论文三级，分别对应一级标题、二级标题和三级标题。不过，新建标题样式将在后面插入带章节编号题注的时候带来一些问题。读者可以直接对 Word 自带的样式“标题 1”，“标题 2”进行修改。因为这些操作都只作用于当前文档，所以读者不用担心此处修改可能会给其他文档带来问题。
论文标题

新建多级列表

在 “开始” 选项卡中，点击 “段落” 组里的 “多级列表” 按钮，在下拉菜单中选择 “定义新的多级列表”。在弹出的 “定义新多级列表” 对话框中，点击左下角的 “更多” 按钮，展开详细设置。

在选项卡的左上角，我们可以设置需要修改的多级列表的级别。比如说，需要修改一级列表的内容，就选择数字“1”。在 “此级别的编号样式” 下拉列表中，选择适合章节编号的样式，如 “1，2，3，…” 用于一级标题（对应章节编号）。然后在 “输入编号的格式” 文本框中，确保编号样式正确，比如 “1”，如果需要在编号前后添加文字，也可以在此处编辑，如 “第 1 章”。
在 “将级别链接到样式” 下拉列表中，选择刚才创建的 “论文一级标题” 样式。按照同样的方式，设置二级列表、三级列表等，分别链接到对应的 “论文二级标题”“论文三级标题” 样式，并选择合适的编号样式和格式。
“要在库中显示的级别”这个选项决定了当该列表在列表库中出现时，显示的是哪一个级别的编号。例如，如果你选择“级别2”，那么在列表库中，这个多级列表的首个显示级别将是级别2的编号。这个设置主要影响列表在列表库中的外观，并不会直接影响文档中段落的实际编号。
“重新开始列表的间隔”选项用于控制编号何时重新开始计数。选项中的级别代表多级列表的各个层级。比如说，我们希望每一章的二级标题编号都从 “1” 开始，例如 “1.1”“1.2”，“2.1”“2.2” 等。这时，就可以将二级标题对应的 “重新开始列表的间隔” 设置为 “级别1”，这样每当遇到新的一级标题（即新的章节）时，二级标题的编号就会重新从 “1” 开始计数。对于三级标题，如果将对应的 “重新开始列表的间隔” 设置为 “级别1”，则会出现“1.1.1”、“1.2.2”、“2.1.3”“2.2.4” 顺序的标题。
设置完成后，点击 “确定” 按钮。这样，多级列表就设置好了，并且各级列表与相应的标题样式建立了链接。
更多选项的详细含义可以参照：WORD中的多级列表详解

图表按章节编号

插入题注

当需要为图表插入带章节编号的题注时，先选中要添加题注的图表（图片或表格等）。然后点击 “引用” 选项卡，在 “题注” 组中，点击 “插入题注” 按钮。在弹出的 “题注” 对话框中，点击 “编号” 按钮。在 “题注编号” 对话框中，勾选 “包含章节号”。
问题：

据说“章节起始样式” 下拉列表会自动激活，选择与章节编号对应的标题样式，比如前面设置的 “论文一级”，表示章节编号从一级标题处开始识别。
但是，我在实际使用过程中，下拉列表只显示“标题 1”，“标题 2”等样式，并没有找到我自己创建的样式。

解决办法：

我将“论文一级”样式与“标题 1”样式设置为相同格式，并将“标题 1”样式应用到论文中的一级标题。然后使用“标题 1” 应用到原本是应用“论文一级”的文本上，也就是使用“标题 1”完全替代自己创建的“论文一级”样式。
还有一种解决办法是通过编辑域代码，强行修改章节号对应的标题样式。
具体操作方法如这篇文章所示：基于自定义样式章节号的题注。但是，这个方法存在一些问题。第一，如果文章中图片过多，对每一张图片修改域代码十分费时费力。第二，在文章中插入新的图片后，Word 会自动更新域代码，导致之前图片的域代码修改全部作废。

在 “使用分隔符” 下拉列表中，选择合适的分隔符，如 “-”，用来分隔章节号和图表编号，设置完成后点击 “确定” 按钮回到 “题注” 对话框。在 “题注” 对话框的 “标签” 下拉列表中，选择合适的标签，如 “图” 或 “表”，也可以点击 “新建标签” 按钮自定义标签。还可以在 “位置” 下拉列表中选择题注显示的位置，如 “所选项目下方” 或 “所选项目上方”。最后，在 “题注” 文本框中输入题注的文字说明，点击 “确定” 按钮，此时图表下方就会出现带章节编号的题注，例如 “图 1-1”，其中 “1” 是章节号，“1” 是该章节内图表的编号。
问题：
章节编号会按照章节数自动进行更新，但后面的图片序号默认从1连续不断地进行编号，而不会在每一个章节开始重新进行编号。

解决办法：选择图片序号，右键编辑域代码。将{ SEQ 图 \* ARABIC \s 1 }改为{ SEQ 图 \* ARABIC \r 1 }，也就是将s改为r。对每一个章节的第一张图片重复上面操作，实现在每个新章节中图片序号从1开始。

交叉引用

在正文中，如果需要引用图表题注，可以使用交叉引用功能，在相应位置插入超链接。
将光标定位到需要插入引用的位置，点击 “引用” 选项卡，在 “题注” 组中，点击 “交叉引用” 按钮。在弹出的 “交叉引用” 对话框中，在 “引用类型” 下拉列表中选择 “图” 或 “表” 等相应的题注标签类型，与之前设置的题注标签一致。

在 “引用内容” 下拉列表中，选择 “只有标签和编号”，这样插入的引用就只会显示图表的编号，如 “图 1-1”。在 “引用哪一个题注” 列表中，选择需要引用的具体图表题注，然后点击 “插入” 按钮，此时光标位置就会插入对应的图表题注引用。
引用完成后，如果文档中的图表顺序或章节结构发生变化，题注编号会自动更新，但是正文中的交叉引用不会自动更新，此时可以全选文档内容（快捷键 Ctrl+A），然后按下 F9 键，即可更新所有的交叉引用，确保引用与实际的图表题注编号一致。

对文档进行打印预览，文档中所有的域都会自动更新，而不需要手动进行更新。
但是，打印预览功能对目录更新效果不好，建议使用打印预览功能后，手动对目录进行更新。

目录样式调整

在对目录进行样式调整的时候，建议使用“自定义目录”功能创建目录，而不是在自动目录的基础上进行修改。“自定义目录”功能允许用户重新设置字体、大小等格式内容。目录对应的样式是 “TOC 1”，“TOC 2”…每一个层级的样式都可以独立进行设置。

总结

本文聚焦于 Word 在插入带章节编号题注的论文排版操作，详细阐述了从样式使用到多级列表设置，再到图表按章节编号及目录样式调整的全流程。
由于Word版本差异和文档模板的特殊性，某些功能的具体表现可能存在细微差别。建议在正式应用前对文档进行备份。对于文中提及的域代码修改等操作，务必理解其原理后再实施，以免造成文档结构混乱。
限于个人水平，上面文章内容可能存在错误，相应方法可能无法实现对应功能。欢迎各位读者在评论区提出意见，共同交流，共同进步。

参考内容

word图表按章节编号
 Word | 样式和多级列表
 为 Word 中的题注添加章节号
 解决：错误!文档中没有指定样式的文字。
word插入题注如果想带章节编号得怎么操作？
Word2016-将一个文档的样式应用到另一个文档
 word插入题注时提示“错误!文档中没有指定样式的文字。”

附录

.asd 文件

.asd 文件是 Microsoft Word 的自动恢复文件（AutoRecover File），通常在你意外关闭 Word 或系统崩溃时自动生成，用于恢复未保存的文档内容。

.asd 文件通常存储在以下默认路径中：

Windows 系统：

C:\Users\<你的用户名>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

或

C:\Users\<你的用户名>\Documents\AutoRecover

Mac 系统：

/Users/<你的用户名>/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

.dotm 文件

.dotm 是 Microsoft Word 的模板文件。
扩展名含义：

.dot：传统 Word 97-2003 模板（不支持宏）。
.dotm：支持宏（Macros）的 Word 模板（基于 XML 格式，兼容 Word 2007 及更高版本）。

核心作用：

作为文档的“蓝图”，预设格式（字体、段落、样式）、宏代码、自动图文集等，新建文档时可直接调用，确保格式统一。

.dotm 文件的核心优势

功能	说明
样式预设	内置标题、正文等样式，避免重复设置。
宏自动化	嵌入 VBA 宏（如自动编号、批量处理）。
内容模板	预置页眉页脚、LOGO、签名档等固定内容。
协作标准化	团队共享同一模板，确保文档风格一致。

如何使用 .dotm 模板？

方法 1：直接双击打开
双击 .dotm 文件会基于该模板新建一个文档（保留所有预设格式）。
方法 2：通过 Word 新建界面调用
文件 → 新建 → 点击 “个人” 或 “自定义” 选项卡（需将模板保存到默认模板文件夹）。选择你的 .dotm 模板创建文档。
方法 3：指定默认模板
将 .dotm 文件复制到以下路径（替换系统默认 Normal.dotm）：
```
C:\Users\<用户名>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
```
（需显示隐藏文件夹：查看 → 隐藏的项目）