“质量的系统是预防”这是克劳士比零缺陷管理四项基本原则的第二项基本原则。什么样的系统才是一个以预防为主的质量管理系统呢?
一个以预防为主的质量系统,必须包括三大方面:质量检验系统、质量保证系统、质量管理系统。
举个例子:
如果质量管理比作开车的话,那我们开车肯定是为了从一个地方限时并安全的到另一个地方,这个就是目的。
在开车时,车上的仪表盘会告诉我们目前的速度、发动机的转速、发动机的温度、轮胎情况等。在公路上也会有各种各样的限速标志,所有这些都在告诉我们,我们没有超速,车辆状况良好,这就是我们的质量检验系统,它的核心是科学衡量。
如果车辆没有仪表盘,我们很难开好车,但是只有仪表盘还是不够的。
在开车之前你需要先学习车辆的使用,这些在驾校的时候就会学习到。当然车辆还有操作手册,操作手册会告诉你如何来驾驶这辆汽车,车辆出现异常的时候需要如何应对。这个就是质量保证系统,它告诉我们应该如何做事,做事的规范等,它的核心是文献资料。
如果有仪表盘和操作手册我们就能开好车了吗?
这是不能的,最重要的其实是开车的人,开车的人的安全意识、驾驶能力才是安全到达目的地的最佳保证。如果开车人就是要飙车,那有仪表盘和操作手册完全是没用的。这就是我们的质量管理系统,它的核心是:人的质量意识和质量文化。
要建立一个预防系统,就必须确保公司业务的每个业务过程都能建立这三大系统,当然最重要的是质量管理系统,也就是零缺陷的做事标准。
零缺陷是一种态度,而不是指一个结果,不是说我们推行零缺陷就一定要做到没有一个不良品,而且在很多场合下,要做到不出现一个不良品是不经济的。零缺陷可以理解为:“一次做对!”,这里面是一种执行过程,也就是业务管理,做事要一次做对,不返工,不折腾,这样的成本最低。