第12章 项目采购管理

本文详细阐述了供应商战略合作伙伴关系的定义及其构建流程,强调了避免合作失败的关键点。同时,介绍了项目采购管理的各个过程,包括规划、实施、控制和结束采购,并详细解析了不同类型的合同,如总价合同、成本补偿合同和工料合同。此外,还涵盖了合同选择标准、内容管理和索赔流程,以及自制或外购分析和市场调研等工具与技术。

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战略合作管理(P-422)–掌握

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什么是供应商战略合作伙伴关系(P-423)–掌握

**供应商战略合作伙伴关系:**企业与供应商之间达成的最高层次的合作关系,它是指在相互信任的基础上,供需双方为了实现共同的目标而采取的共担风险、共享利益的长期合作关系。

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供应商战略合作伙伴关系的构建流程(P-423)–掌握

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避免供应商战略合作伙伴关系失败的要点(P-426)–了解

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供应商管理相关(P-428~P-432)—了解

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项目采购管理的各过程(P-426)–掌握

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项目采购管理过程之一“规划采购管理”(规划过程组)P-432—掌握

**规划采购管理----**记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。

本过程的作用:

  • 确定是否需要外部支持。如果需要,则还要决定采购什么、如何采购、采购多少,以及何时采购。

如果项目需要从执行组织外部取得所需的产品、服务和成果,则每次采购都要经历从规划采购管理到结束采购的各个过程

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规划风采购管理输入:需求文档(P-432)–掌握

包括“与采购规划有关的、关于项目需求的重要信息”,以及“带有合同和法律含义的需求”。

规划采购管理—输入:活动资源需求(P-432)–掌握

包含“ 人员、设备或地点的具体需求的信息”,可用于成本估算,进而判断是自制还是外购。

规划采购管理—输入:活动成本估算(P-432)–掌握

可用于得出这次采购的底价,来评价潜在卖方提交的投标书或建议书的合理性。

规划采购管理—输入:组织过程资产(P-432)–掌握

  • 正式的采购政策、程序和指南;
  • 预先批准的卖方清单;
  • 合同类型;

按项目范围划分的三种合同(P-454)—掌握

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按项目付款方式划分的三种合同之一----总价合同(P-455)—掌握

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总加+激励费用合同计算的要素及含义

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练一练----总价合同

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合同类型----成本补偿合同(P-457)–掌握

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练一练----成本补偿合同

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合同类型----工料合同(T&M)(P-458)–掌握

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七种常用的合同汇总—掌握

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合同的选择标准(P-458)–掌握

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合同的内容(P-459)–掌握

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合同管理过程(P-460)–掌握

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合同违约索赔管理(P-462~P-464)–重点

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合同索赔流程(P-464)–重点

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规划采购管理—工具与技术:自制或外购分析(P-441)–掌握

**自制或外购分析----**用于确定某项工作最好由项目团队自行完成,还是应该从外部采购(谁划算用谁)

可采用:相关成本分析法、成本平衡点分析法。

自制或外购分析应考虑全部相关成本,包括直接成本与间接成本。也要确定合同类型,以决定如何分担风险。

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规划采购管理—工具与技术:市场调研(P-442)–掌握

**市场调研----**包括考察行业情况和供应商能力。

规划采购管理—输出:采购管理计划(P-433)–掌握

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规划采购管理—输出:采购工作说明书(P-433)–掌握

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规划采购管理—输出:采购文件(P-433)–掌握

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规划采购管理—输出:供方选择标准(P-433)–掌握

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项目采购管理过程之二“实施采购”(执行过程组)P-433—掌握

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注意:按照以下的工具的顺序,背,会很好!
独立估算,广告,投标人会议,建议书评价技术,采购谈判

实施采购—工具与技术:独立估算(P-444)–掌握

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实施采购—工具与技术:广告(P-445)–掌握

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实施采购—工具与技术:投标人会议(P-443)–重点

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实施采购—工具与技术:建议书评价技术(P-444)–掌握

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实施采购—工具与技术:采购谈判(P-445)–掌握

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实施采购—输出:选定的卖方(P-436)–掌握

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实施采购—输出:协议(P-436)–掌握

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项目采购管理过程之三“控制采购”(监控过程组)P-436—掌握

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控制采购—工具与技术:合同变更控制系统—掌握

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控制采购—工具与技术:采购绩效审查、检查—掌握

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控制采购—工具与技术

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项目采购管理过程之四“结束采购”(收尾过程组)P-440—掌握

**结束采购----**是完结单次项目采购的过程。
本过程的作用:把合同和相关文件归档以备将来参考。

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结束采购—工具

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结束采购—输出:结束的采购(P-441)–掌握

**结束的采购----**买方(通常是其授权的采购管理员)向卖方发出关于合同已经完成的正式书面通知。

合同提前终止—补充—掌握

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项目采购管理 总结

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