Excel常用函数

相对引用和绝对引用

相对引用

随着鼠标的拖动,单元格的位置会发生改变(一个数字不动,行列前加$)

绝对引用

随着鼠标的拖动,单元格的位置不会发生改变(不发生位置改变的单元格是被$绝对引用的)

‘四则运算’

求和:sum

平均值:average

最大值:max

最小值:min

求个数

只能数值:count

任意值:counta

带条件的计数countif
countif(范围,条件)

带多条件的计数countifs
countifs(条件范围1,条件1;条件范围2,条件2,,,)

求和

带条件的求和sumif
sumif(范围,条件,{求和范围)

带多条件的求和sumifs
sumifs(求和的范围,条件1的范围,条件1,[条件范围2],[条件2]…)

排序

排序rank
rank(要排的第一个数值,要排的范围,[升降序])

逻辑函数

if函数
判断是否满足一个条件,满足的话则返回一个值,不满足则返回另外一个值
if:判断条件“T”“F”

iferror
如果表达式是一个错误,则返回自定义值,否则返回表达式自身的值
iferror:(a/b,自定义)

and
必须满足所有参数,才会返回true,有一个参数不满足,则直接返回false

or
只要有一个参数符合,则返回true;全部参数都不符合,则返回false

取余数

mod
判断除法后是否有余数

左右中提取

left
从左边提取若干字符
left:(文本范围,提取数量)

right
从右边提取若干字符
right:(文本范围,提取数量)

mid
从中间指定的位置开始提取
mid:(文本范围,开始提取的位数,一共提取几位数)

合并

符号
&

concatenate
concatenate:(文本1,文本2…)

替换

substitute
substitute:(文本范围,被替换的文本,新的替换文本)

replace
replace:(文本范围,从第几个字符开始,共替换几个字符,新的文本)

文本转化

text(文本范围,格式)
例子:[红色][>0]↑0;[绿色][<0]↓0 [红色][=1]√;[绿色][=0]×

文本查找

find
查找文本,在哪个文本区域
search
(查找文本,在哪个文本区域),可通配符做迷糊查找

转换

upper
(要转换的文本),小写转大写
lower
(要转换的文本),大写转小写

重复

rept
要重复的文本,重复的次数

求文本长度

len
文本

查找与引用函数

vlookup(查找列)
0表示精确匹配,1表示模糊匹配

案例一 :
用谁去找、匹配对象范围、返回第几列、匹配方式(0表示精确匹配,1表示模糊匹配)
工资=VLOOKUP(F3,$A 2 : 2: 2:C$11,3,0)案例1

案例二 :
反向查找的固定公式用法:=VLOOKUP(检索关键字,IF({1,0},检索关键字所在列,查找值所在列),2,0)
班级=VLOOKUP(G17,IF({1,0},$B 16 : 16: 16:B 22 , 22, 22,A 16 : 16: 16:A$22),2,0)案例2

案例三:
多条件查找的固定公式用法:=VLOOKUP(关键字1&关键字2,IF({1,0},序列1&序列2,查找值所在列),2,0)
工资 =VLOOKUP(E27&F27,IF({1,0},表3[工号]&表3[姓名],表3[工资]),2,0)
案例3

案例四:
返回多列的固定公式用法:=VLOOKUP(混合引用关键字,查找范围,COLUMN(xx),0),返回第几列就开始引用第几列的单元格即可
电脑销售额=VLOOKUP($F45,表3_5,COLUMN(表3_5[[#标题],[电脑销售额]]),0)案例4

Hlookup(查找行)
搜索表区域首行满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值

indirect
类似于间接引用
例子:五大洲
返回文本字符串所指定的引用

#match——>index
match
match返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相对应位置,所选择的区域必须要有一定的序列(需要有排序)
找坐标的
需要有序列
index
index函数(选定的区域,行坐标,列坐标)
在给定的单元格区域中,返回特定行列交叉处单元格的值
找坐标值

时间函数

Ctrl+1 快捷键设置单元格格式

时间函数系列
日期函数

Power Pivot

不重复计数
	Distinctcount(文本范围)
	
关系函数
	RELATED
		(从‘一’端提取/引用‘多’端的列值(类似于vlookup)
	RELATEDTABLE
		(从‘多’端提取/引用‘一’端的相关的表格)
		
	多行数据不能单独存放于一个单元表中错误的=relatedtable('大单定义')输出提示 该表达式引用多列,多列不能转换为标量值
正确的为=countrowsrelatedtable('大单定义') countrows(表的意思)

CALCULATE
	类似于分组依据
	参数(度量值,筛选条件...)
	筛选条件不受自身切片器的影响
	
DIVIDE安全除法
	分子,分母

Power Pivot案例分析

渗透率:=divide([已购买客户数量],[客户总数])
平均客户购买数量:=DIVIDE([金额的总和],[已购买客户数量])
平均订单购买金额:=DIVIDE([金额 的总和],[订单数量])
2014年销售总额:=CALCULATE([销售总金额],‘时间表’[年份]=“2014年”)
2014年销售额完成率:=DIVIDE([2014年销售总额],[销售总金额])
2015年任务额完成率:=DIVIDE([2015年销售总额],[任务额 的总和])
年度增长率YOY:=DIVIDE([2015年销售额完成率]-[2014年销售额完成率],[2014年销售额完成率])
日期函数:=date(2015,月份,几号)

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