计划组织能力–管理资源
1.
人力/人天、
2.
资金/各阶段投入多少、
3.
物力/需要多少设备、
4.
工具/所有参加者需要使用相同语言,同时同步并发的
关键行为:时间、成本、质量金三角
1.
能够合理配置/根据进展调配 显性/隐性资源(对要发生的问题需要有预案,并知道去哪里寻求资源)
2.
协调各方面关系,项目中的上下级间、参与者间的关系
3.
最困难也最体现能力:调动各方面的积极性
4.
能够高效的利用资源
5.
能解决过程中的各种问题
不具备的行为:
1.
乱糟糟,汇报项目进度时抱怨很多细节问题,不能整体上评估和衡量项目情况
2.
不善于授权,事无巨细;不能将工作分配至其他人,如其有问题无项目计划及进度,想帮忙别人无法插手
3.
项目进度前松后紧,中后期加班加点工作;没有预估可能问题且无备选方案,资源分配不均匀,进度预估出问题;
4.
原因:不给授权,怕做不好,怕分功劳,不知道如何授权;不会激励别人;短视无全局观;计划能力差计划漏洞百出;
过犹不及的行为:
1.
不够灵活,所有眼前必须干净;过程及结果要求;
2.
不能接受批评及建议;
3.
没有按照计划发展时,不会灵活应变;
如何发展组织能力
1.
找到师傅,偷师学艺;看其如何解决问题;
2.
学会向他人分享财富、分享成功、庆祝胜利,才好获取资源;
3.
慢慢学会依靠别人完成工作,明确目标和准备备案
4.
学会多进程工作;对未完成的任务抗压及通过委任、别人分解来化解压力
5.
实施计划中定期召开会议,自己回顾或与伙伴确保进度
6.
如何协调各方面人员,领导、同事,各部门当出现障碍困难时,需要哪部门追加投入了需要谁负责时,原因是权力义务没有讲清楚,分工不明确,需要用RACI 【responsible 责任即干活的人a containable 为此负责的人或者停、做、追加时的审批人、拍板人 approve ;consult 专家顾问(职位高有地位)遇到问题时给建议 或者用他来讲出你的想法;informe 被通知的人 ,在项目最初时需要讲清楚并确立角色,并纸面签字有据可查;