项目中有大量的文档,常常消耗项目团队大量的时间。从时间消耗角度看,项目实施过程中,真正该写出来的只有10%。我们不应在“写”上消耗超过10%的时间。
1)写出来的只有两个价值:促进沟通和锁定成果。
“写出来”的东西在促进沟通方面只是方式之一,不是目的。我们应将这部分的“写”归入沟通过程。离开了沟通目的的达成,这里的“写”没有任何意义。只有“锁定成果”的“写”是真正具有独立意义的,且此类成果占用的时间不应超过10%。
2)只有做好过程,才可能有好的结果。
“写”所涵盖的只是产品的包装盒。如果我们将大量的时间花在包装盒上,谁来做产品呢?
3)不能消除“写”的工作
咱们卖产品不能没有包装。同样,项目的实施过程要及时通过“写”锁定成果,建立里程碑。不能取消“写”。