为什么项目验收前的总是非常忙乱?

项目验收不仅是项目实施的终点,也是项目组努力的成果展现。然而,临近验收时,项目组往往面临大量未完成的文档工作。文章探讨了项目执行中对文档工作的忽视,并提出项目经理应提前规划,避免验收前的忙乱。

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项目验收标志着项目实施的结束,是项目组日夜奋战、梦寐以求的成果,项目验收的喜悦不亚于项目签单。遗憾的是,每到临近项目验收,项目组总是忙得不可开交,大量的工作好像突然间都冒了出来,尤以文档工作为最。

项目执行过程中,因为各种原因,项目组总是倾向于客户、领导看得见摸得着的工作内容,如同程序员写代码,每天都要加班,领导天天催着看效果,谁还有功夫重构代码呢?代码是否优化谁又看得见呢?看在明天放假的份上,还是先把功能完成再说。项目实施就在这样不断的“急功近利”下执行着,直到要关闭,面临最终检查时,一切现出原形。

欠下的帐总是要还的,项目经理应时刻关注欠下的债,文档债、阶段成果确认债等,未雨绸缪,将准备工作做在前面,掌握主动权,以免遭遇项目临验收前难产式的忙乱。

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