office 高效办公智慧树_Office高效办公：别只会Ctrl+C，学会复制粘贴小技巧，一步顶多步...

“我感觉最有用”系列-NO.3

文 | 董楼主

没错，今天就分享一下Office软件的复制粘贴小技巧。

有人说了：“复制粘贴谁不会？Ctrl+C、Ctrl+V，这是我玩得最6的快捷键了。”

如果你以为复制粘贴只有Ctrl+C、Ctrl+V，那你就太年轻了。

话不多说，先秀一波操作，让你们开开眼。

“看出什么来了吗？”

“你按Ctrl+C、Ctrl+V比较快！”

快没有错，但不是因为按得快，而是用了别的快捷键。

看完这篇技巧，你就可以拥有“唬人”的手速，大幅提升工作效率。

EXCEL复制粘贴技巧——【Ctrl+D】

很多人知道【Ctrl+C】是复制，那你有没有好奇过【Ctrl+D】呢？

【Ctrl+D】的作用就是快速复制粘贴上一表格内容，这在日常工作中使用频率很高。

如上：在D3单元格【CTRL+D】一下=在D2单元格【CTRL+C】，然后在D3单元格【CTRL+V】。

两步并作一步，当然快人一步！

EXCEL复制粘贴技巧——粘贴板

案例：如何将A2:A12的内容合并到一个单元格A13中？

小白青年：Ctrl+CCtrl+V，一个一个复制，没难度！

一般青年：将表格复制到Word中，合并单元格，然后再复制回Excel。

牛×青年：复制A2:A12，打开剪贴板，点击A13，选择剪贴板中要复制的内容。

高手就在于懂得比别人多一点点。

EXCEL复制粘贴技巧——选择性粘贴

当你在EXCEL中打开选择性粘贴后，就能发现，原来粘贴还有这么多玩法：公式、数值、格式、列宽……

根据我的经验， 最常用的也就两个功能：

1、粘贴为数值。

主要是为了去除公式，因为函数公式多了之后会让Excel运行变慢，有些错误值我们也要编辑，所以就需要把公式去掉，只保留值。

2、转置

为了做图表或是将几个表格内容合并，经常需要【转置】。

除此之外，有可能会用到加减乘除的运算，可以减少辅助列的使用。

复制零售价×销量=销售额

Word复制粘贴技巧-F4

在Word中，【F4】有什么作用？会下流星雨吗？

暴露年龄F4

【F4】的功能是重复上一步的操作。

文章开头我演示的Word中快速粘贴，就是用了【F4】。

COPY忍者卡卡西：按下【F4】=拥有写轮眼技能

【F4】主要有三种应用场景：

1)重复输入

【F4】重复上一步输入文本

2)代替格式刷

比如要标红某行，设置一次后，再选其它行，按【F4】即可。

3)单元格操作

在表格中增加或删除行、合并单元格等，【F4】可以快速重复相应操作，省时省力。

PPT中的复制粘贴技巧——【Ctrl+Shift+鼠标左键】

PPT中并没有什么高深的复制粘贴技巧，如果要说，就是少用【Ctrl+C/V】，多用【Ctrl+Shift+鼠标左键】来复制对象。

【Ctrl+鼠标左键拖动】可以快速复制对象，Shift是为了保证对象垂直或水平移动，省得后期再对齐。

【Ctrl+鼠标左键拖动】也可以用于文件的快速复制，比如快速复制一个文件副本。

在EXCEL中，按住【Ctrl】向下拖动序列，会得到“填充序列”，而不按【Ctrl】时，默认是“复制单元格”。

最后，总结一下今天的Office复制粘贴小技巧：

Excel：

1. 【Ctrl+D】，快速复制上一单元格内容
2. 【Ctrl+鼠标左键】拖动序列，填充序列
3. 【剪切板】可以将多个单元格的内容复制到一个单元格中。
4. 表格的去公式、转置、计算等功能可以用【选择性粘贴】

Word：

【F4】并不能下流行雨，但是可以快速重复上一动作，可以重复文本、当格式刷、进行表格设置。

PPT：

多用【Ctrl+Shift+鼠标左键】，进行复制。

关注#点墨楼#，每周分享Office技巧、职场技能、行业故事，咱们下期再见。

---

扩展阅读：

Index查找引用：这是十年来我感觉最有用的一个EXCEL函数公式

EXCEL图表的主次坐标轴设置，这是十年来我感觉最有用的图表功能