IT项目管理:项目前期研究报告

本文通过对中山大学信息化建设的背景综述,揭示了现有软件产品存在的问题,如缺乏统一规划和信息交换。市场调研部分系统梳理了现有产品,并对中山大学官方APP进行了竞品分析,指出了其在功能时效性、用户交互和社区交流等方面的问题。项目规划提出设计一款名为"掌上中大"的集成化小程序,旨在一站式解决校园生活类需求,提供便捷的校园服务和社交功能,提升用户体验。

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一、背景综述

随着信息技术的蓬勃发展,高校的信息化建设也有了重大的进展,中山大学在信息化建设的过程中为学生提供了许多软件产品和在线服务,良好的网络环境使得这些信息技术服务产品和用户都达到了相当的规模,初步实现了网上学习、网上生活、网上资讯等网上服务,为学生的日常学习生活带来了极大的便利。但是,由于信息化建设尚未成熟,中山大学为学生提供的信息技术服务产品也存在着不少的问题。

通过项目前期调研我们发现,软件产品和在线服务越来越多,产品间缺乏有效组织和管理的弊端逐渐暴露出来。由于信息化建设缺乏全局统一的系统规划,各个软件产品相对独立,仅能够解决学生的一小部分需求,信息难以交换,无法在更高的层次上为学生提供更有效和准确的服务。而且,各个软件产品可能采用不同软件平台开发,缺乏统一规划下的界面和访问接口,无法直接访问相互间的数据和功能。同一个学生,使用不同的信息技术服务产品时,需要在不同的位置逐个进入访问,可能还需要不同的密码,甚至是不同的身份标识,浪费了大量时间和精力。

针对以上问题,我们小组设计了一个项目来改进中山大学APP的校园服务,充分了解学生的各项需求,根据需求来做全面的规划,建设更加全面的、集成的、个性化、开放的、安全的中山大学校园服务体系,进一步推动信息化建设的有序发展。

二、市场调研

1. 系统化梳理

我们将现有的中山大学为学生提供的软件产品、在线服务,按照功能定位的不同分成了学习类、校园生活类、综合资讯类,分别对产品的功能和优势劣势进行了系统化调查梳理,并整理成如下表格:
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2. 竞品分析

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2.1 概览

2.1.1 竞品选择
在这里插入图片描述

中山大学(官方)APP

选择理由:

中山大学(官方)APP较早进入学生视野,是唯一的官方软件,并整合了多项校园生活功能,有很大的用户基础优势。

2.1.2 相关信息

  软件版本:中山大学 IOS端1.3.1(更新时间两年前)
  体验时间:2020/5/5
  设备型号:ipad2018
  操作系统:IOS12.2

2.2 背景

2.2.1 市场趋势
iiMedia Research数据显示,大学官方APP在智能手机普及之后用户规模处于逐年稳步增长的状态,但随着微信小程序,公众号等的流行,官方APP的下载变得不那么必要,但由于其功能整合度高,因此仍然是学生校园移动应用中的重要组成部分。

2.3

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