sumif三个条件怎么填_必须掌握的多条件数据统计技巧,进阶高手必备技能,收藏备用!...

e2876abb65948baf87c3054f3498c0ba.gif点击上方422dad0a093038ef93627fd0ff7fea4a.png"Excel函数公式"免费订阅

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          在实际的工作中,对于数据统计,都是附加条件的,并不是简单的求和、平均值、最大值、最小值等情况,所以利用函数公式做数据统计,必须掌握多条件的数据统计技巧。


一、IF+And组合函数法。

目的:如果“销量”>125,且“销售额”>18000元的,给予补贴500元。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(AND(D3>125,F3>18000),"500","")。

解读:

And函数的作用是条件同时成立,即当销量>125,且销售额>18000同时成立时,返回500,否则返回空值。


二、Sumif函数法。

功能:对满足条件的单元格求和。

语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]),当“条件范围”和“求和范围”相同时,可以省略“求和范围”。

目的:根据“性别”统计“销售额”。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(C3:C9,J3,F3:F9)。

解读:

由于“条件范围”和“求和范围”不相同,所以第三个参数求和范围不能省略。


三、Sumifs函数法。

功能:对一组给定条件的单元格求和。

语法结构:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1……条件N范围,条件N)。

目的:根据“性别”统计“销售额”>指定值的总销售额。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(F3:F9,C3:C9,J3,F3:F9,">"&K3)。

解读:

函数中F3:F9出现了两次,第一次为为求和范围,第二次为条件范围,所以数据范围并不是固定不变的,要根据具体的情况具体对待。


四、Sumproduct+Sumif组合函数法。

Sumproduct函数功能:返回相应的数组区域或乘积的和。

语法结构:=Sumproduct(数组1,[数组2]……[数组N]),当只有一个数组时,求数组元素之间的和值。

目的:计算“北京”和“上海”地区的总销售额。

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方法:

1、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(SUMIF(G3:G9,J3:J4,F3:F9))。

2、快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。

解读:

1、Sumif函数是单条件计数函数,首先计算“北京”地区的总销量,再计算“上海”地区的总销量,两次总销量作为Sumproduct函数的参数,由于是一维,所以直接求和计算出“北京”和“上海”地区的总销量。

2、由于Sumif函数要执行两次,所以需要用Ctrl+Shift+Enter来填充。


五、Countif函数法。

功能:计算某个区域中满足条件的单元格数目。

语法结构:=Countif(条件范围,条件)。

目的:按性别统计人数。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(C3:C9,J3)。


六、Countifs函数法。

功能:统计一组给定条件所指定的单元格数。

语法结构:=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。

目的:根据“性别”统计“销售额”>指定值的销售人数。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(C3:C9,J3,F3:F9,">"&K3)。


七、Averageif函数法。

功能:计算指定条件下符合条件的单元格的算数平均值。

语法结构:=Averageif(条件范围,条件,[数值范围])。当“条件范围”和“数值范围”相同时,可以省略“数值范围”。

目的:按“性别”统计平均销售额。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIF(C3:C9,J3,F3:F9)。


八、Averageifs函数法。

功能:计算一组给定条件下的单元格的平均值。

语法结构:=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1……条件N范围,条件N)。

目的:按“性别”统计指定范围内的平均销售额。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIFS(F3:F9,C3:C9,J3,F3:F9,">"&K3)


九、Maxifs函数法。

功能:返回一组给定条件所指定的单元格的最大值。

语法结构:=Maxifs(数值范围,条件1范围,条件1……条件范围N,条件N)。

目的:按“性别”统计相应地区的最高销售额。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=MAXIFS(F3:F9,C3:C9,J3,G3:G9,K3)。

解读:

1、Maxifs函数在365及以上的版本中才可以使用。

2、Minifs函数的用法和Maxifs的用法完全相同。


十、Dsum函数。

功能:求满足给定条件的数据库中记录的字段数据的和。

语法结构:=Dsum(数据区域,求和字段的相对列数,条件)。

目的1:按“性别”统计相应“地区”的总销售额。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=DSUM(C2:G9,4,J2:K3)。

解读:

“数据区域”和“条件”必须包含标题。


目的2:计算指定“地区”的总销售额。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=DSUM(F2:G9,1,J2:J5)。


目的3:统计指定“销售员”在指定“地区”的总销售额。

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方法:

在目标单元格中输入公式:=DSUM(B2:G9,5,J2:K6)。

解读:

核对数据库和条件,只有“王东”在“北京”,“小南”在“苏州”有对应的记录,而“小中”在“北京”,“小李”在“天津”没有对应的记录,所以计算的和值为“王东”在“北京”,“小南”在“苏州”的总销售额。


结束语:

        本文从多个角度介绍了多条件统计的常用函数公式,具有非常高的使用价值,如果能够熟练掌握,一般数据统计Soeasy。


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