poi新建word文档后无法打开_文档编辑之PDF排版编辑

最新推荐文章于 2022-09-15 14:10:11 发布

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#poi新建word文档后无法打开

在翻译工作中，常遇到PDF文件编辑难题。本文分享实用编辑工具，针对文字形式PDF，介绍了Adobe Acrobat XI直接编辑、另存为Word或PPT，以及使用在线工具Smallpdf等方法；针对图片形式PDF，推荐了ABBYY FineReader进行转化编辑。

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在翻译修行之路上，我们会遇到许许多多的翻译难题。在实际翻译任务中，我们还可能遇到文本之外的难题，比如技术流的排版工作。很多时候雇主不愿另花功夫请专人排版编辑，而是要求译者做出一份跟原版格式一模一样的翻译稿。

若是遇到PDF格式，那么文本就会有一定的排版和规范，还夹杂着图表数据。如果没有一定的文档编辑功力和技巧，先不说保持原文的格式，就连修改PDF、着手翻译都成问题。所以，本次专题我们直面PDF文件的编辑难题，跟大家分享几个实用的文件编辑工具，分别从处理文字形式和图片格式的PDF入手，来增加我们的PDF技能点。

一、本身是文字形式的PDF

1、可Adobe Acrobat XI上直接编辑，然后另存为PDF。

只需在Adobe Acrobat XI打开PDF文件，然后点击工具栏里最右边这个带黄色小笔的图标，即可直接进行编辑。

优点：简单便捷；基本不会破坏原格式缺点：由于直接在PDF上编辑和保存，不便于审稿者修改

2、利用Adobe Acrobat XI将PDF另存为Word

① 如图所示：用Adobe Acrobat XI打开PDF文件，在File菜单栏中选取Save As Other→Microsoft Word→Word Document，即可将原文件另存为Word格式

② 在Word文档中进行翻译和编辑，完成后再另存为PDF格式

优点：操作步骤直接，不需要其他辅助工具缺点：转化后的Word文档跟原PDF文件格式出入较大，如果原文件中带有图表，图表格式会变得混乱，调整起来费时费力

3. 利用Adobe Acrobat XI将PDF另存为PPT

① 如图所示：用Adobe Acrobat XI打开PDF文件，在File菜单栏中选取Save As Other→Microsoft PowerPoint Presentation即可将原文件另存为PPT格式

② 在PPT文档中进行翻译和编辑，完成后再另存为PDF格式

优点：与另存为Word相比，在编辑的过程中更方便，尤其是PPT移动图片、图表、插入文本框等跟Word相比会更自如缺点：同上，转化后的PPT文档跟原PDF文件相比格式出入较大，图表格式需要重新调整，部分字间距也可能出现变动，需要重新设置（如需调整字间距：选中需调整的文本，右键，选择“字体”→“字符间距”，通常调为“普通”即可）

4. 使用在线PDF编辑工具（网上在线PDF编辑工具较多，这里列举的是效果较好的一个，名为Smallpdf）

打开网址：https://smallpdf.com/pdf-to-word

① 点击此处上传PDF文件

② 等待文件上传

③ 上传完成后将出现以下界面，点击小箭头即可将转换后的Word文档保存下来

④ 在Word文档中进行翻译和编辑，完成后再另存为PDF格式

优点：smallpdf转化效果亲测较好，原文格式基本没有变动缺点：一天内免费转化文档的数量有限，次数用完需付费使用

（友情提示：这是转化Word后格式变动最小的一种方法，但还是会有微小的变化，此时就需要译者的Word文档编辑功力啦）

5. 如PDF文件中带有图表，转换成Word后格式乱掉，可以采用以下纯天然、无添加、无比可爱的原创好方法（需要新建一个空白文档作为“中转站”）

① 利用Word的截图功能：

A. 先新建一个空白文档备用

B. 打开原PDF文件，将待翻译图片截屏之后插入到空白文档中

可参考以下插入屏幕截图的方法：

打开Word→“插入”→“屏幕截图”

② 在空白文档里完成翻译

A. 在截图文件上需要翻译的地方插入文本框

B. 调整文本框格式（目的是让文本框覆盖待译原文）：

a) 选中文本框，右击，叠放次序，浮于文字上方

b) 设置文本框格式；调整“透明度”和“线条”

C. 翻译原文

③ 以上工作完成之后，将空白文档里编辑好的图表再重新截图粘贴到原PDF转化的Word文档中

这里是成果对比图：

图片来源：经济学人官网

优点：完美地保持了图表格式缺点：步骤略多，请耐心操作

二、本身是图片形式的PDF

某些PDF文件是图片形式，无论是在Adobe Acrobat XI中，还是转化为Word或PPT都无法对图片上的文字进行编辑，这可咋办？？！！

没关系，请收下以下神器：ABBYY FineReader

① 打开FineReader，点击Open，选择需要转化的PDF文件

② 打开文件后会自动开始一页页进行扫描，原来PDF中的图片会变成可编辑的文字

如图，左框是原来的PDF文件，右框是转化后的Word文件，其中蓝色高亮部分是可能有出入的地方，可以自己放大进行检查和修订

③ 文件全部转化完成后，点击Save，即可保存为可编辑的Word文档

以上几点就是我们在处理PDF文件时的法宝利器，若是大家还有其他妙计，欢迎在评论区留言分享。最后，希望大家能多多练习，熟练运用，在实践中碰到PDF这个小妖精时，能一招降服，立于不败之地。

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