软信天成:如何获取可信的客户数据?

在当今数据驱动的市场环境中,企业要想在竞争中脱颖而出,就必须深入了解自己的客户,并提供卓越的客户体验。客户数据作为企业与客户互动的宝贵产物,正是洞察客户、优化体验的关键。

客户数据,简而言之,是客户与企业互动时产生的信息。它如同一面镜子,让企业更好地了解自己的客户,包括产品偏好、消费习惯、购买需求等,企业可以根据这些信息优化沟通与互动方式,从而推动业务的持续增长。但值得注意的是,并非所有数据都可以推动业务发展,以下是三种尤为值得关注的客户数据类型:

个人数据:包括客户姓名、生日、电话号码、电子邮件地址和付款细节等信息。这些数据可用于联系客户、发送个性化的生日祝福、发送符合需求的营销报价等。

行为数据:包括在客户生命周期中获取的信息,如消费行为、购买记录等,用于揭示客户的偏好,指导营销优惠的调整和行为趋势的预测。

参与数据:记录客户在网站、电子邮件、社交媒体等渠道的互动情况,用于了解客户兴趣和真实感受。

市场销售、营销中心和客户服务等部门严重依赖客户数据,他们通过利用客户数据进行预测性洞察,能够为客户提供无缝的跨渠道体验,指导企业制定更加精准的市场策略和销售策略。具体表现为:

  • 发现转化的最佳渠道和接触点
  • 优先考虑潜力客户进行销售和优惠
  • 开展营销活动,提高营销成果和转化率
  • 解决客户服务问题并进行主动拓展,以帮助减少流失和提高忠诚度

五步获取可信客户数据

既然知道了客户数据带来的竞争优势,那么我们该如何获取可信的客户数据呢?企业可信任的客户数据一定是完整的、准确的、单一的,只有基于这样的数据,做出的决策、行动才会正确。以下是实现这一目标的五步指南:

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集中数据

客户数据往往分散在 CRM、市场销售系统、营销系统、客户服务中心中,需要找出不同系统之间最有价值的客户信息,并集中在一个中心位置。鉴于数据量越来越多,建议使用自动化数据整合工具,以降低成本、提高效率。

清洁数据

数据由众多不同背景的人员输入,其准确性和完整性往往参差不齐。盲目信赖所有数据都是准确、完整的,是一个致命的错误。此外,假设数据始终保持不变也是错误的。客户数据始终在更新,包括工作变动、家庭状况变化、电话号码更新以及个人偏好调整等。有研究显示,客户数据每个月平均会发生2%的变化,一年的综合变化率约为27%。如果一年内都不更新,将会有超过四分之一的客户数据失准。

因此,我们需找出企业系统中不一致、不准确且不完整的数据并加以更正。建议采用数据清洗方案,标准化数据,同时有效清洗数据,以确保数据使用者能信赖数据。

管理数据

在实际操作中,我们可能会遇到多种形式的客户信息,比如名为张三的客户,其记录可能包括“张·三”、“ZhangSan”,这些看似不同的记录,实际上指向的是同一个客户。为了解决这个问题,我们需要一种有效的方法来识别和整合这些重复数据。

主数据管理工具能够基于来自多个系统的数据,创建并丰富“主数据”,从而建立起客户数据的单一真实来源。同时它还可以将单一客户数据与产品、渠道合作伙伴、员工等重要实体关联起来,形成全面的客户关系视图。例如了解同一客户的不同购买记录、购买渠道,可以为客户提供个性化推荐。

丰富数据

除日常运营产生的内部数据外,外部数据如社交媒体数据、点击流数据、人口统计数据等也极为关键,这些第三方数据可以提供额外的信息,将这些信息丰富到已有的客户数据中,可以帮助企业更全面地理解客户需求和消费习惯。

交付数据

交付数据涉及到数据的分发和访问控制。数据分发确保客户数据被传递到相应的应用程序中,以便相关的工作人员使用。而访问控制则确保只有授权的用户才能访问特定的数据,同时确保数据的安全性和隐私保护。

例如,销售人员可以使用销售系统访问客户的基本信息和购买历史,而客服人员可以使用CRM系统访问客户的互动记录和服务请求。

如有需要,欢迎私信我们。

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