PMP 与 ACP —— 进度管理

前言

考完 PMP 后紧接着加入到了 ACP 的学习之中。PMP 作为项目管理的万法之宗，提供项目管理全过程的指导，其中有一项就是项目范围管理 。 但学完之后具体落地，总感觉差点意思。看到项目管理俱乐部 提供了 PMP 与 ACP ，逐步帮助大家落地项目管理的文章，我把具体的文章摘抄过来，一方面是自己的学习巩固，另一方面是留个记录，方便日后资料的查找。清晖俱乐部在前一篇讲完项目范围管理后，接着讲项目进度管理，作者以咖喱饭的完成制作流程来生活想象的阐明了项目进度管理的基本概念与实践。 声明: 以下内来来自公众号 项目管理俱乐部。

什么是项目进度管理 ？

以制作咖喱饭为例，先来看看如何做好咖喱饭：

1. 确定菜谱，作为指导方针
2. 明确制作咖喱饭的操作步骤，如：洗菜、切菜、炒菜、装盘等
3. 明确操作步骤的顺序
4. 计算每个过程所需要的时间
5. 制定最优的做事计划，比如，炒菜的同时可以煮饭
6. 按时间控制每个步骤，在客人到家后，可以按时开餐

上边的几个过程对应了项目进度管理的六个步骤：

步骤	概念
规划进度管理	为规划、编制、管理、控制和执行项目进度而制定政策、文档的过程。
定义活动	识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行为的过程
排列活动顺序	识别和记录项目活动之间的关系的过程
估算活动持续时间	识别和记录项目活动之间的关系的过程
制定进度计划	分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素，创建进度模型，从而落实项目执行和监控的过程。
控制进度	监督项目状态，以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。

1. 规划进度管理：**明确项目中如何规划、管理、执行以及控制进度。**制作菜谱的过程，依据自己的资源和目标，形成本项目的菜谱
2. 定义活动： 识别和记录为完成项目所需完成的具体行动，将工作包分解为进度活动，明确完成整个咖喱饭需要做哪些任务。
3. 排序活动顺序：定义项目活动之间的逻辑顺序。排列先做哪一步，后做哪一步，排列的时候需考虑效率与结果 。 就像咖喱饭，可能有时候要速度快，有时间对味道要求高，不要的要求活动有不同的顺序。
4. 估算活动持续时间：从下到上，估计每个任务的时间。考虑缓冲时间。
5. 制定进度计划：根据细分任务、逻辑关系以及持续时间生成进度计划。
6. 控制进度： 整个项目期间，保持对进度基准的维护，且需要在整个项目期间开展。

敏捷中的进度管理

敏捷的三大支柱：透明、审视、适应
时间盒是指针对某件事或某个目标，给定一个固定的可用时间，这个时间不能改变。一般比较短，最多不多于 2 天。人们需要在这个给定的时间内尽全力去完成目标。

时间盒的定义可以用 PDCA 去理解：Plan 、Do、Check、Analysis

1. Plan: 明确花费多长时间可以完成。需要确定 时间盒,验收标准。
2. Do: 每日围绕单一任务冲刺，站会时与团队同步信息。
3. Check: 每周检查完成任务质量与进度。
4. Analysis: 分析改善。找做的好的原因以及不足的点，好的保持，不足的改善。