本文章记录学习过程中,重要的知识点,是否为重点的依据,来源于官方教材和历年考题,持续更新共勉
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项目进度管理是为了保证项目按时完成,对项目所需的各个过程进行管理,包括规划进度、定义活动、排列活动顺序、估算活动持续时间、制订项目进度计划和控制进度。
10.1 管理基础
10.1.1 项目进度计划的定义和总要求
项目进度计划提供了项目的详尽计划,说明项目如何以及何时交付项目范围中定义的产品、服务和成果,是一种用于沟通和管理干系人期望的工具,为绩效报告提供依据。
10.2 项目进度管理过程
10.2.1 过程概述
- 规划进度管理:为了规划、 编制、 管理、 执行和控制项目进度,制定政策、 程序和文档。
- 定义活动:识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体活动。
- 排列活动顺序:识别和记录项目活动之间的关系。
- 估算活动持续时间:根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数。
- 制订进度计划:分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型,落实项目执行和监控情况。
- 控制进度:监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准的变更。
10.2.3 敏捷与适应方法
在大型组织中,可能同时存在小规模项目和大规模项目的组合,需要制定长期路线图,通过规模参数(如团队规模、物理分布、法规合规性、组织复杂性和技术复杂性)来管理这些项目组合和项目集。
10.3 规划进度管理
规划进度管理是为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。
本过程的主要作用是为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向。
本过程仅幵展一次或仅在项目的预定义点开展。
10.3.1 输人
1.项目章程
2.项目管理计划
开发方法,范围管理计划
3.事业环境因素
4.组织过程资产
10.3.2 工具与技术
1.专家判断
2.数据分析
备选方案分析
3.会议
10.3.3 输出
进度管理计划
进度管理计划是项目管理计划的组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动要求。根据项目需要,进度管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的。
进度管理计划的内容一般包括:
- 项目进度模型:需要规定用于制定项目进度模型的进度规划方法论和工具。
- 进度计划的发布和迭代长度:使用适应型生命周期时,应指定发布、规划和迭代的固定时间段。固定时间段指项目团队稳定地朝着目标前进的持续时间,它可以推动团队先处理基本功能,然后在时间允许的情况下再处理其他功能,从而尽可能减少范围蔓延。
- 准确度:定义需要规定活动持续时间估算的可接受区间,以及允许的紧急情况储备。
- 计量单位:需要规定每种资源的计量单位,例如,用于测量时间的人时数、人天数或周数,用于计量数量的米、升、吨、千米或立方码。
- 工作分解结构(WBS):为进度管理计划提供了框架,保证了与估算及相应进度计划的协调性。
- 项目进度模型维护:需要规定在项目执行期间,将如何在进度模型中更新项目状态,记录项目进展。
- 控制临界值:需要规定偏差临界值,用于监督进度绩效。它是在需要釆取某种措施前允许出现的最大差异,通常用偏离基准计划中的参数的某个百分数来表示。
- 绩效测量规则:需要规定用于绩效测量的挣值管理(EVM) 规则或其他规则。
- 报告格式:需要规定各种进度报告的格式和编制频率。
10.4 定义活动
定义活动是识别和记录为完成项目可交付成果而须釆取的具体行动的过程。本过程的主要作用是,将工作包分解为进度活动,作为对项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础。
10.4.1 输入
1.项目管理计划
进度管理计划,范围基准
2.事业环境因素
3.组织过程资产
- 经验教训知识库,
- 标准化的流程,
- 以往项目中包含标准活动清单或部分活动清单的模板,
- 现有与活动规划相关的正式和非正式的政策、程序和指南
10.4.2 工具与技术
1.专家判断
2.分解
3.滚动式规划
4.会议
10.4.3 输出
1.活动清单
活动清单包含项目所需的进展活动。
2.活动属性
活动属性是指每项活动所具有的多重属性,用来扩充对活动的描述,活