vlookup匹配值不唯一_十大Vlookup常见错误!

周二 · 函数关键词:Vlookup

Vlookup是我们工作中最常用的函数,倘若使用不当,可能会带来不少麻烦。

如果你已掌握了Vlookup基本用法(链接),来看看下面这些错误是否都避开了?

1错误1:缺少第四个参数

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错误原因:Vlookup缺少第四个参数

解决方案:=VLOOKUP(A10,B2:D7,3,0)

当第四个参数为0时表示精确查找,为1或省略时表示模糊查找。

2错误2:参数二值不唯一

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错误原因:被查找区域(D列)有重复值(阿三),故只返回从上到下第一次出现的值(2012/10/12)

解决方案:查找前可用条件格式>突出显示单元格规则>重复值来确定查找区域是存在重复项。另,推荐使用唯一标识(如工号、手机、身份证)来进行匹配。

3错误3:相对引用下拉后错位

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错误原因:相对引用的下拉后引用值会变化

解决方案:B10单元格改为 =VLOOKUP(A10,$B$2:$D$7,3,0)或=VLOOKUP(A10,$B:$D,3,0)然后再下拉填充。

友情提示:将光标定位在下红框内,按键盘F4即可变为绝对引用

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4错误4:尝试反向查询

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错误原因:不支持反向查询

解决方案:=INDEX(B2:B7,MATCH(A10,C2:C7,0)) 或=VLOOKUP(A10,IF({1,0},C2:C7,B2:B7),2,0)

5错误5:查找值和被查找区域的格式不一致

5.1 被查找区域为文本格式

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错误原因:查找为文本格式,被查找区域为数值格式

解决方案:=VLOOKUP(A10*1,B2:D7,3,0)

A10单元格为文本,乘以1后强制转换为数值,此方法还可以写成“减负法”=VLOOKUP(--A10,B2:D7,3,0)或“公式法”=VLOOKUP(VALUE(A10),B2:D7,3,0)

5.2 被查找区域为数值格式

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错误原因:查找为数值格式,被查找区域为文本格式

解决方案:=VLOOKUP(A10&'',B2:D7,3,0)

A10单元格为数字,使用&链接''后被强制转换为文本

5.3 被查找区域为混合格式

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错误原因:查找、被查找区域混有数字、文本格式

解决方案:规范数据源。选择被查找区域首列(B列),依次执行数据选项卡>分列>下一步>下一步>选择“常规”或“文本”>确定即可统一为数值或文本格式。

6错误6:查找值和被查找区域值不同

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错误原因:虽都显示为13,但可看到编辑栏中两个值分别为13和13.14是不同的

解决方案:可使用剪贴板将B列数据以显示的值进行粘贴,或在Excel选项>“高级”>公式中勾选“将精度设为所显示的精度”。

7错误7:计算选项为“手动”

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错误原因:当前“计算选项”为手动

解决方案:按F9开始计算公式,或将公式选项卡中计算选项调整为“自动”。

8错误8:夹杂空格、回车等字符

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错误原因:单元格内存在空格、回车及不可见字符

解决方案:

1、如是空格,则使用替换(Ctrl H)将空格替换掉

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2、如是回车,则替换时查找内容输入Ctrl 回车

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3、如是特殊字符,则使用数据>分列功能,执行两次下一步后的第三步,根据需要选择常规或数值(或参考常见错误5的解决方案)。

9错误9:被查找单元格存在通配符

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错误原因:查找单元格中存在字符 ~

解决方案:=VLOOKUP(SUBSTITUTE(A10,'~','~~'),B2:C7,2,0) ,即使用SUBSTITUTE函数将~替换为~~

说明:在Excel中~是通配符,如若表示文本的~,则需书写为~~。

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10错误10:Excel03版兼容问题

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错误原因:低版本Excel(xls格式)中查找高版本Excel(xlsx格式)的数据

解决方案:将低版本的Excel另存为xlsx格式,关闭后重新打开即可。也可以将VLOOKUP第二个参数查找范围缩小,比如将报错的=VLOOKUP(A1,B:C,2,0) 改写为 =VLOOKUP(A1,B1000:C1000,2,0) 即可。

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本文由Excel实务原创,作者小树treetree。

<think>好的,用户现在想了解如何在Excel中正确使用VLOOKUP函数查找数据,包括具体步骤和选项。我需要根据提供的引用内容来整理回答。首先,引用[3]详细介绍了VLOOKUP的功能和参数,这应该是回答的基础。用户之前的问题是关于WPS对齐功能的,现在转向Excel函数,可能需要从基础开始讲解。 接下来,引用[2]提到了快速定位VLOOKUP的源数据的方法,比如名称管理器和定位条件,这些可以作为使用VLOOKUP时的辅助技巧,但用户主要问的是正确使用方法,可能需要把这些作为步骤中的小提示。 引用[5]讨论了用VLOOKUP对比两列数据,查找重复项,这可能是一个常见的使用场景,可以举例说明。用户可能需要具体的例子来理解函数应用,所以实例部分很重要。 引用[1]和[4]提到了VLOOKUP的实例和嵌套使用,比如结合COLUMN函数。用户可能需要知道如何扩展VLOOKUP的功能,这部分可以作为高级技巧或注意事项来补充。 需要确定用户的Excel版本,但引用中提到了Excel 2016,所以可以默认使用该版本的功能。用户的问题包括具体步骤和选项,所以需要分步骤讲解,每个参数的意义,并给出示例。 可能需要注意常见错误,比如列索引号错误、近似匹配的问题,这些在引用中没有直接提到,但根据知识库,应该包含在注意事项里。同时,要提醒数据格式统一和锁定区域的问题。 最后,用户之前的问题生成了相关问题,这里也需要生成相关问题,可能需要围绕VLOOKUP常见问题、错误处理、高级用法等展开。</think>### Excel中VLOOKUP函数的正确使用方法 VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找工具之一,主要用于**垂直方向的数据匹配**。以下是具体使用步骤、参数解析及注意事项: --- #### **一、函数语法** $$=VLOOKUP(\text{查找}, \text{查找区域}, \text{列索引号}, [\text{匹配模式}])$$ 1. **查找**(必需):需要查找的目标(如订单号、姓名)。 2. **查找区域**(必需):包含目标及返回的表格区域,**目标必须位于区域的第一列**。 3. **列索引号**(必需):返回在查找区域中的列序号(从1开始)。 4. **匹配模式**(可选): - `TRUE`(或1):近似匹配(默认),要求查找区域首列升序排列。 - `FALSE`(或0):精确匹配,适用于无序数据[^3][^5]。 --- #### **二、具体步骤(以查找员工工资为例)** **示例数据**: | 员工ID | 姓名 | 工资 | |--------|--------|------| | 101 | 张三 | 8000 | | 102 | 李四 | 9500 | **目标**:根据员工ID查找对应的工资。 1. **输入公式**: ```excel =VLOOKUP(102, A2:C3, 3, FALSE) ``` - `102`:查找(员工ID)。 - `A2:C3`:查找区域(包含ID、姓名、工资)。 - `3`:返回工资列(查找区域的第三列)。 - `FALSE`:精确匹配。 2. **结果**:返回`9500`(李四的工资)。 --- #### **三、关键注意事项** 1. **查找必须在查找区域的第一列** 若需根据“姓名”查找工资,需调整查找区域或改用`INDEX+MATCH`组合。 2. **列索引号从1开始** 若查找区域为`B2:D10`,则`B`列为第1列,`C`列为第2列,依此类推。 3. **精确匹配与近似匹配** - 精确匹配(`FALSE`):适用于无序数据(如员工ID)。 - 近似匹配(`TRUE`):需首列升序排列(如按分数区间评级)[^5]。 4. **锁定查找区域** 使用绝对引用(如`$A$2:$C$10`),避免公式拖动时区域偏移[^2]。 5. **处理错误** 若未找到目标,返回`#N/A`。可用`IFERROR`函数优化显示: ```excel =IFERROR(VLOOKUP(...), "未找到") ``` --- #### **四、高级技巧** 1. **动态列索引号** 结合`COLUMN`函数自动调整返回列: ```excel =VLOOKUP(102, A2:C3, COLUMN(C1), FALSE) ```[^4] 2. **跨表查找** 引用其他工作表的数据: ```excel =VLOOKUP(102, Sheet2!A2:C10, 3, FALSE) ``` 3. **查找重复项** 对比两列数据是否重复: ```excel =IF(ISNA(VLOOKUP(A2, B:B, 1, FALSE)), "未重复", "重复") ```[^5] --- #### **五、常见错误排查** | 错误类型 | 原因 | 解决方法 | |----------------|-----------------------|------------------------------| | `#N/A` | 查找存在 | 检查数据或使用`IFERROR` | | `#REF!` | 列索引号超出范围 | 调整列索引号 | | `#VALUE!` | 数据类型匹配 | 统一数/文本格式 | | 返回错误数据 | 未锁定查找区域 | 使用绝对引用(如`$A$2:$C$10`)| --- ### 相关问题 1. 如何用VLOOKUP实现横向跨列查找? 2. VLOOKUP与HLOOKUP有什么区别? 3. 如何通过VLOOKUP函数对比两个表格的差异? 4. 为什么VLOOKUP有时返回错误`#N/A`?如何解决? 如需进一步优化数据匹配,可学习`XLOOKUP`或`INDEX+MATCH`组合函数[^5]。
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