收件人管理

一管理邮件用户

创建好用户的邮箱后，还需要根据用户的要求对邮箱属性进行配置

·配置收件人信息

在组织中，收件人都有相应的属性信息；如组织结构、联系方法、办公室等信息

Exchange管理控制台可以更新用户信息

1启动Exchange管理控制台，单击收件人配置，右击选择要修改的收件人，选择属性

2在属性中选择组织选项卡，管理员可以根据不同员工的属性来填写他们在公司的所属职位和部门；其中直接下属内容是由系统自动生成

最后单击应用，再单击确定完成更新

·配置邮箱的存储配额

邮箱配额的目的就是通过管理员为用户所能使用的邮箱空间进行配额限制，每一个用户只能使用所设置好的配额，同时邮箱存储可以对每个用户使用磁盘存储的情况进行跟踪和控制，通过检测来采取相应措施

环境案例：管理员要求限制某些用户的邮箱存储大小和单封邮件的传递的大小

1打开邮箱用户的属性，选择邮箱设置选项卡，双击存储配额

2在存储配额中输入相应的数值，最后单击确定即可（单位KB）

·个人邮箱的配置

Exchange管理员可以针对某个用户的邮件流进行特定设置

环境案例：总经理要求秘书可以代替自己发送邮件，并且将邮件转发到备用邮箱一份，并要求经理发送和接收的邮件大小最大值为10M

1打开邮箱用户jingli的属性，选择邮件流设置选项卡，双击传递选项

2在代表发送选项中单击添加按钮，选择代表发送的用户mishu；这样秘书就能代表经理发送邮件了

注意：这里只能使用OE进行代表发送，再新建邮件时选择选项，勾选收件人，然后输入发件人地址，即jingli的邮箱地址

收件人收到邮件后会显示发件人为jingli，实际发件人为mishu，而且会有提示

3在转发地址选项中，单击浏览，选择要转发的用户为mishu，这样秘书就能代替经理接收邮件了；所有发送到经理的邮件都会转发给秘书（或者指定到备用邮箱）

4单击确定后，双击邮件大小限制选项，以更改最大值的限制；最后单击确定完成

·添加多个邮件地址

Exchange支持一个用户具有多个SMTP邮件地址

环境案例：总公司和分公司使用不同域名，总经理要求用多个域名都可以收到发给自己的邮件

1打开邮箱用户jingli的属性，选择电子邮件地址选项卡，单击添加按钮

2输入分公司的邮件地址，单击确定