多项目同时进行 如何高效协作？

当多个项目同时进行时，由于增加了不确定因素，工作难度也提高了，这个时候要做好项目管理就不是一件简单的事情了。要想同时管理多个项目，那么明确项目需要注意的事项非常重要。

战略规划

有规划才有执行，将规则落地才能有效监控项目的执行。8Manage PMO属于规则驱动型的系统，用户可按照实际的项目环境而设定不同的管理规则与策略，规则可灵活调整自由组合，方便用户管理使用。

权衡顺序

任务多忙不完？不妨给需求排下轻重缓急，再各个击破。8Manage的项目请求管理功能会从沟通、调查、评估、风险、影响等因素综合考虑，合理分析确定项目请求的优先次序。用户根据项目的情况，作出准确合适的评估，权衡先后处理事项。

进行结构化协作

根据职能与群组构建组织架构，构建和谐快速的沟通渠道，各个部门、跨组织、上下级、客户与合作伙伴等都可以通过系统协调与管理，如果将项目相关人员整合到一个系统进行管理与沟通，将大大提高协作效率。

确定范围与需求

8Manage集中管理项目群及项目范围与需求，项目负责人可以在系统中提交需求申请，审批后会反馈回到系统中，快速方便，保证了项目需求信息的及时性与准确性，即使多个项目同时进行，也能实时管理各个项目的需求情况。

把控好项目工期

项目的进度与工期，是管理者对项目时间管理的重点，8Manage自动跟踪项目活动与可交付成果的时间与进度，项目活动的完成率与可交付成果都会自动汇总并上报，逾期活动会自动亮红灯，并提交警报给相关人员，方便用户及时发现并处理，还能通过系统帮你汇总每个项目的执行情况。

成本管理

项目成本是计算项目盈亏的有效数据，多个项目同时进行，8Manage会自动的对每个项目进行成本预算，并实时跟踪和汇总实际的收入与成本，并根据用户需求可以自定义导出相关报表，高效管理项目资金流动去向。

本文出处：畅享网
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