如何召开监理会议！

今天跟同事交流监理会议方面的问题，使本人想就监理会议如何召开为议题跟大家做一下交流。根据自己的经验和理解，做出如下总结，请大家多多指教。

监理会议是监理人员进行工程协调的最有效的手段之一，利用好监理会议，可以更好地发现问题，解决问题，及时跟踪项目进度，保证项目顺利实施。

在工程中，涉及的监理会议主要有第一次工程例会、监理例会和专题会议等。

第一次工程例会，可以是启动会，也可以作为第一次工地例会，这种说法只针对信息化工程，区别于土建第一次工地例会，因为信息化工程合同签订后，要准备的事情很多，无法再短期内完成计划、实施文件等的审批工作，因此要在很短时间内召开第一次工程例会难度会很大，一般会以启动会的方式来标志工程开始实施。第一次工程例会，一般是由业主单位主持召开，监理单位的领导或总监和承建单位的领导及项目组主要成员一定要参加。会议的目的就是宣布项目正式开始实施，业主单位要向监理单位和承建单位介绍项目情况，并提出管理和实施要求；监理单位要宣布项目一些管理办法、制度以及相关规范要求；承建单位要向业主单位和监理单位承诺，按照承建合同和业主单位的要求，服从监理单位的管理，保证完成合同要求的工程建设目标。

监理例会，按照《信息化工程监理规范 第一部分 总则》的定义，由监理机构主持、有关单位参加的，在工程监理过程中针对质量、进度、投资、合同管理和协调等事宜定期召开的会议。该会议由于是监理机构主持，一定要做好前期准备的工作，包括会议议题、时间、参加人、问题汇总等，力争会议能达到解决问题的目标，最终参加各方形成会议决议。

专题会议，主要是指根据项目各方的要求而发起的协调会议。一般会议由监理机构主持，针对一个特定的议题进行讨论，最终形成决议（解决意见）。可以是专题协调会、评审会、验收会等。

根据以往的经验，提醒各位监理同仁注意以下事项：

1、监理人员一定要注意本身的形象，不要在下面搞小动作和出现衣衫不整的问题；

2、对于汇总的问题，一定要在会前协调各方，寻找解决办法，无法确定的事情，一定不能上会，以免降低监理的权威性；

3、要注意会议纪要的时效性，监理机构编制完成会议纪要后，一定要征求各方意见，并在很短时间内将书面会议纪要发送给参会各方；

4、要按照既定的时间提前达到会场，这样以身作则，才有资格向各方提出准时参会的要求；

5、项目总监理工程师要参加重要的监理会议，这样才能加大监理机构工作的力度，会让各方更加重视会议内容的重要性。

以上只是本人的一些浅见，希望能给大家提供一点儿参考意见，请大家多多指教！