跨文件 跳转_用Excel做文件目录，太太太简单啦！

本文转载于微信公众号：潜伏在职场

分享一个用Excel制作目录的高级功能，咱这个跟一般的Word目录不一样，它可以跨文件，快速打开对应的文件。

假如有以下一百多个文件，使用过程中，查找起来非常麻烦，当文件相互嵌套时，简直就是大海捞针。

虽然电脑自带搜索功能，但往往也是不够实用。

于是我用Excel做了一个只需点击【打开文件】就能跳转到对应文件的功能，效果如下：

是不是很方便？来跟我一起做吧！

01 提取文件

将文件信息导入Power Query中，利用它的数据链接功能，批量关联该文件夹。

操作步骤：数据→获取数据→来自文件→从文件夹→浏览→找到目标文件夹【预览图】→确定

转换数据→按住Ctrl键，选中Name和Folder Path列→鼠标右键→删除其他列→关闭并上载，把数据导入至Excel。

【预览图】文件夹里的文件名就被批量提取到Excel啦~

有同学可能会问了，提取文件名而已，为什么要这么麻烦，复制粘贴不行么？当然不行，通过Power Quey提取的好处是，当文件夹内有文件的增加、删除或修改时，只需点击【刷新】，目录就可以自动更新。

如果不是通过创建链接，而是手动复制粘贴，是做不到实时更新的！

02 打通链接

添加【打开文件】的功能，只需一个公式，它就是HYPERLINK。

操作步骤：新增一列，表头名为【打开】

在C2单元格输入公式：=HYPERLINK(B2&A2,"打开文件")

公式解释：HYPERLINK函数可以创建一个快捷方式，用于跳转到当前工作簿中的另一个位置，或打开存储在网络服务器、 intranet 或 Internet 上的文档。单击包含HYPERLINK函数的单元格时，Excel 将跳转到列出的位置，或打开指定的文档。点击【打开文件】，即可跳转到文件

完工，高级的Excel目录便完成啦~

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