[社团工作指南]全局视角*个人管理

五、 个人管理

 

────一个重视贡献的人,为成果负责的人,不管他职位多卑微,他仍属于“高层管理者”.

 

a)         时间管理

社长应该做什么？我不太会用语言表述，我自己的方法也不一定完全正确，也未必适合每个人。总之呢，我是个懒人，如果某件事别人可以代做而且效果差不多，那我绝不会自己动手。

社长的时间应该用来做什么？整体规划，重点活动的策划和组织，代表社团听取会员意见，与各种团体发展关系，以及对社团的长远发展意义重大的事务。通过授权和委托减少自己的时间开销，通过培训和指导干事使之胜任授权。分配时间财物人力等各种资源不是看某件事需要多少，而是看它能产出多少。能给社团带来更多有益影响的工作应该投入更多的资源，而对于那些无关紧要作用不大的事情，应该当机立断减少相关投入或交给其他人办理。每接手一项工作，都应该想一想，这件事能给社团带来多少利益，能给会员带来多少利益，是否值得社团投入这么大的精力。要事优先，这就是为什么有人可以悠闲地做好工作，而另一些人整日忙碌还要被人骂的原因。

 

b)        卓有成效

“卓有成效人人可学，但却无人可教”。在这里写多了也是无用的，需要大家自己去实践。有兴趣的可以去借这本书看看──彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》，文图书库索书号C93/D35A，全书不到200页，不会占大家很多时间，相对它能带来的收获是绝对值得的。

此处摘录书中的五个要点：控制自己的时间使用；重视对外界的贡献；用人所长；专注，要事优先；有效决策并付诸行动。

 

c)        每日必做

查收社团邮箱和BBS账号的新信件；

及时更新社团的会员名单、常委通讯录、飞信好友；

回复Running版上会员、版友关于社团或社团活动的问题；

将前一阶段的活动记录归档，并计划下一阶段的社团工作；

与各部长或活动负责人沟通近期活动的准备或进展情况；

培养干事，为离任做好准备。

 

d)        备忘录

各种事情多了以后仅靠脑子记是不可能保证没有遗漏的，好记性不如烂笔头嘛。

备忘录不同于便笺，不可以随便找张纸记完就扔了，需要用一个专门的记录本。

应该记录的事项包括：

近期社团工作计划和未完成的事务，根据其重要性划分优先级；

大型比赛活动的举行时间、报名事项、费用账目；

重要会议的时间地点议题；

各跑步团体、赞助商等的联系方式；

大型活动涉及的各种琐碎事项等。

 

e)         社长守则

                         i.              我们不只是组织活动，我们是在为会员提供全方位的跑步相关服务。

                       ii.              社长不可以说不知道。对于会员提出的关于社团的问题，能给出确定回答的要及时回复；不能给出确定回答的要替会员调查清楚；调查后还搞不清楚的，给出可能的解决方案。

                      iii.              所有的错误都是社长的责任，无论问题出自社长自己还是管理团队的其他成员。

                     iv.              反面的意见有利于做出正确的决策。

                       v.              经常参加跑步相关的活动多认识会员，这样才能更好地策划和组织活动。

                     vi.              始终记得你的背后有一个强大的团队。

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• 一起跑姚健

  2008-03-21 16:50:46 匿名 58.24.*.* 你好！从交大HILL的BLOG上看到你的链接就进来看看。

• MaaJiaa

  2008-03-29 12:46:25 http://maajiaa.ycool.com/ <!--[if !supportLists]-->a)         <!--[endif]--> 每段开头的这几行字是什么意思？？？ Runner：IE6兼容性问题……请用Firefox 1.5+浏览。

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