────上任时就应该知道离任时社团发展成什么样子
a) 宗旨
社团的宗旨是社团的最高目标,是社团存在的理由,决定了社团应该吸引哪些人群,开展什么形式的活动。社团所有的工作都是围绕着宗旨来开展的。举办活动也好,对外宣传也好,都是手段和方法。
复旦大学跑步爱好者协会的宗旨:普及跑步运动,促进跑步爱好者的相互交流与共同提高,宣传科学锻炼知识与马拉松文化,倡导奥运精神,为复旦大学的跑步爱好者提供细致、周到、全方位的指导与服务。。
b) 规划
规划也是社团的目标,是未来一段时间内对如何实现宗旨而做出的现实和具体的表述。
一 个完整的规划应该包括长期、中期和短期的不同跨度和层次,内容应涵盖外部宣传、内部建设、活动重点、资金使用等各个方面,表述上应既有定性的目标,也有定 量的目标。社团的规划尤其是长期规划应该以书面形式记录下来,以便在实施中可以经常对照完成的情况,或对原有规划加以改进。书面记录长期规划可以使社团规 划的实施避免因人事的变更而中断。时间期限越短的规划应越具体和详细。
例:复旦大学跑步爱好者协会申请书中关于近几年规划的描述
1、 本学年规划:
组织有规律的日常训练,在不干扰学校教学及各项事务的前提下,与学校体育教学活动形成相互补充相互促进的关系;利用BBS等多种手段广泛宣传跑步活动和协会本身,在一年内初步发展一百名左右会员,在校内跑步爱好者群体中形成一定知名度;组织上海国际马拉松等大型赛事的集体报名和现场后勤工作;向周边地区企业和可能的赞助商宣传社团,建立初步的合作关系;在社团运作中积累策划组织大型活动的经验,不断完善协会的各项制度;招募并培训一批有热情、有能力的干事和干部,从中遴选出下一届协会负责人。
2、 未来三年规划:
协会新老会员累计能够达到三至四百人,会员除复旦大学在校本硕博 学生外,也能吸引一部分外国留学生、毕业校友参与活动,与校内其它社团以及教职工组织保持友好的联系。协会依托复旦大学成为跑步爱好者的进行广泛交流的平 台,在提高复旦学生身体素质方面起到积极作用。能和一两家知名企业形成长期的合作关系,为会员提供质优价廉的运动装备相关信息。
协会活动跳出单纯的跑步类活动,能开展一些以宣传马拉松文化、奥运精神为主题的实践活动和公益活动。开展跑步比赛等活动注意竞技性与趣味性的兼顾,吸引不同喜好不同水平的人群参与到活动中来。
能够给跑步爱好者提供较为专业的训练指导,与学校田径队建立友好交流的关系,在大型比赛中能够取得较好的名次。能组织校际间的交流赛事,承办或协办社会性的大型活动,将协会的影响力延伸至社会。
3、 协会的长远目标 社团的长远目标是成为上海地区最具影响力的高校跑步类体育社团。
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c) 活动计划
这里的活动计划专指一学期中开展各种大小活动的时间安排,是学期规划的一部分。活动计划的制定一般以周为单位,按时间轴记下举办活动的时间节点。
制定计划的要点:先安排有确定时间的活动(如上海马拉松是每年11月 最后一个周日)再安排可以自行调整举办时间的活动;先安排外部活动(如统一的体育社团嘉年华,因为这些活动的举办时间不受我们自己控制)再安排内部活动; 大型活动之间应有半个月以上的间隔(一是避免活动中社团人手不足,二是给会员恢复体力的时间);内容十分相似的活动也应避免在短时间内重复开展(常规活动 除外);需要提前报名的活动(如上海马拉松)除了安排活动本身时间外,也要安排报名时间;由社团自己策划举办的活动应避免放在期中期末考等复习时间。
学期初的时候整个计划可能还无法完全确定下来,随着各项信息的收集活动的时间安排也就逐步确定下来。至少要保证一个月以内的活动都有确定到具体日期的时间安排。
例:复旦大学跑步爱好者协会2007~2008学年第一学期活动计划
╔═→开学
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╠═→第一周
║ 递交社团申请书
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╠═→第二周
║ 本部排球场会员招新
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╠═→第三周
║ 会员大会
║ 上海马拉松报名咨询
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╠═→第四周
║ 中秋之夜相聚南操
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╠═→第五周
║ 国庆江湾行
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╠═→第六周
║ 南操速度测试
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╠═→第七周
║ 10月21日周日北京国际马拉松
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╠═→第八周
║ 跑步指导互动课程
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╠═→第九周
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╠═→第十周
║ 马拉松经验交流讲座
║ 11月11日周日杭州国际马拉松
║ 11月11日周日共青森林公园跑步活动
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╠═→第十一周
║ 黄兴公园健康跑
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╠═→第十二周
║ 11月25日周日上海国际马拉松
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╠═→第十三周
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╠═→第十四周
║ 新社团申请答辩
║ 上海高校马拉松接力赛
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╠═→第十五周
║ Running年终版聚
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╠═→第十六周
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╠═→第十七周
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╠═→第十八周
1月5日厦门国际马拉松