EXCEL学习笔记（1）

冻结标题

当工作簿中的数据很多时，为了阅读方便，需要冻结行或列标题，以便清晰的知道数据值所在的标题。

使用“窗口”->“冻结窗格”选项完成行列标题的冻结。

冻结有如下三种方式：

• 列标题    请选择标题下面的第一行。
• 行标题    请选择右侧的第一列（例如，在滚动工作表时让供应商的名称始终可见）。
• 列标题和行标题     单击列标题下面、行标题右侧的单元格。

并排比较

有时我们希望对两个相似的工作簿进行比较，这时可用并排比较功能。

在两个窗口中打开需要比较的工作簿。使用“窗口”->“并排比较”选项实现在同一窗口中并排比较。这时滚动一个工作簿，另一个工作簿也将滚动同样的格数。

自动求和

选中工作簿中的多个数据，这时在窗口底部的状态栏中将显示自动求和的结果。这是用起来非常方便快捷。鼠标右键单击状态栏中的求和结果，可选择显示“平均值”、“计数”、“计数值”、“最大值”和”最小值“。

自动填充

若要添加一年中的前六个月，可以拖动填充柄直到屏幕提示显示六月，然后释放鼠标按钮，即可自动填入月份序列。对于有些序列，需要键入两个条目才能建立填充模式。例如，若要填入 3，6，9 这样的序列，请选中两个单元，再拖动填充柄。

最重要的是我们可以在“工具”->“选项”->“自定义序列”中自定义自动填充的序列，例如我们可以定义城市列表或省市列表。

突出显示符合条件的单元格

有时我们需要突出显示某些行列中符合一定条件的单元格。

这时可以使用“格式”->“条件格式”选项。