知识管理软件:分类、功能与趋势
1. 知识管理软件概述
知识管理(KM)旨在深化对组织知识过程的理解,并开发支持知识转化为经济和社会进步的程序和工具。由于知识概念的模糊性,知识管理软件市场较为混乱,技术供应商在其软件产品中对KM概念有不同的实现。
知识管理研究涉及人、组织、流程和技术。虽然技术不是KM的主要组成部分,但实施KM时不考虑技术支持是不明智的。组织的智力资本包括人力资本、结构资本和客户资本,KM软件是组织结构资本的重要组成部分。
Nonaka和Takeuchi(1995)提出的SECI模型将企业的知识创造与四个知识转化过程相关联:
- 社会化(S):通过共享经验分享隐性知识的过程。
- 外化(E):借助隐喻和类比将隐性知识表达为显性知识的过程。
- 组合(C):将显性知识转化为更系统的显性知识集合的过程。
- 内化(I):将显性知识转化为隐性知识的过程。
2. 知识管理软件的分类研究
为了对知识管理软件进行分类,研究人员进行了探索性研究。通过收集相关网站、杂志广告和数字图书馆的信息,构建了KM软件样本。经过对26家软件供应商的联系和分析,最初确定了8个类别,后在2004年更新为10个类别,新增了竞争情报工具和知识门户。
这10类知识管理软件如下:
1. 基于内联网的系统
2. 内容管理系统
3. 群件
4. 工作流
5. 基于人工智能的系统
6. 商业智能
7. 知识地图系统
8. 创新支持工具
9. 竞争情报工具
10. 知识门户
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