Odoo文档管理/知识管理应用实践 - 上传附件

本文介绍Odoo 8.0中的文档管理和知识管理系统,包括模块安装顺序、附件上传方法及位置,以及如何管理附件信息。适合希望提升企业文档管理效率的用户。

摘要生成于 C知道 ,由 DeepSeek-R1 满血版支持, 前往体验 >

测试环境: Odoo8.0

Odoo中的文档管理/知识管理可用于保存采购、销售、生产等一系列业务流程中产生的文件、凭证,可关联到具体的每一笔业务操作;也能用于管理公司的合同、资料,创建知识库以分享内部文档,实乃居家旅行的必备神器。

下文作简要描述:

1. document模块与knowledge模块的安装顺序
如先安装document模块, knowledge模块会同时自动安装, 并启用知识管理菜单;
如先安装knowledge模块, 要先通过菜单 设置->设置->知识管理, 勾选"管理文档", 才会安装document模块, 并启用知识管理菜单

2.上传附件
安装document模块与knowledge模块后,我们就可以上传附件了。有2种方式上传附件:
1)通过二级菜单打开某业务对象,打开对象的form视图,通过视图上方的 附件->添加..., 上传文件


2)点击菜单 知识管理->配置->文档管理->目录结构,再点击打开任一目录,点击"新建"按钮, 然后上传文件


备注:
可通过菜单 知识管理->配置->文档管理->目录来创建新的目录。如指定所有者,则只对指定的所有者可见;不指定所有者时所有人可见;也可通过安全设定,指定哪些用户组可见。

3. 附件的存放位置
如果在配置文件openerp-server.conf中指定了数据的存放目录,如下所示(data为目录名):
data_dir = data
则上传的附件存放的相对路径为: data\filestore\dbname\random_folder\random_filename, 说明
daname - 帐套名
random_folder - 以2位十六进制数命名的随机的目录名
random_filename - 以40位十六进制数命名的随机的文件名

4. 附件信息表ir_attachment
附件信息记录在表ir_attachment中, 有如下主要字段:
datas_fname - 原始文件名
res_model - 关联的对象(采用第1种上传方式时,该字段才有值)
res_name - 对象名(采用第1种上传方式时,该字段才有值)
name - 指定的文件名(采用第1种上传方式时与原始文件名相同; 采用第2种上传方式时该字段值为上传时指定的附件名称)
file_size - 文件的大小, 以字节为单位
store_fname - 相对路径, 格式为random_folder/random_filename
-- 查询示例
select datas_fname, res_model, res_name, name, file_size, store_fname from ir_attachment;

odoo@srv883070:~$ # 1. 安装必要依赖(引用[1][4]) sudo apt install python3.12-venv python3-full -y # 2. 重建虚拟环境(使用正确路径) sudo rm -rf /opt/odoo/venv # 删除问题环境 python3 -m venv /opt/odoo/venv --without-pip # 3. 手动安装 pip source /opt/odoo/venv/bin/activate curl -sS https://bootstrap.pypa.io/get-pip.py | python # 4. 安装 Odoo 依赖 pip install -r /opt/odoo/requirements.txt -i https://mirrors.aliyun.com/pypi/simple/ [sudo] odoo 的密码: 对不起,请重试。 [sudo] odoo 的密码: 对不起,请重试。 [sudo] odoo 的密码: odoo 不是 sudoers 文件。 [sudo] odoo 的密码: 对不起,请重试。 [sudo] odoo 的密码: 对不起,请重试。 [sudo] odoo 的密码: sudo: 3 次错误密码尝试 Collecting pip Downloading pip-25.1.1-py3-none-any.whl.metadata (3.6 kB) Downloading pip-25.1.1-py3-none-any.whl (1.8 MB) ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 1.8/1.8 MB 48.7 MB/s eta 0:00:00 Installing collected packages: pip Successfully installed pip-25.1.1 ERROR: Could not open requirements file: [Errno 2] 没有那个文件或目录: '/opt/odoo/requirements.txt' (venv) odoo@srv883070:~$ # 1. 以root身份安装系统依赖 sudo apt update sudo apt install python3.12-venv python3-full -y # 2. 切换到odoo用户(无需sudo) sudo su - odoo # 3. 创建虚拟环境(在odoo用户的家目录下) python3 -m venv /opt/odoo/venv # 4. 激活虚拟环境并安装Odoo依赖 source /opt/odoo/venv/bin/activate pip install -r /opt/odoo/odoo/requirements.txt -i https://mirrors.aliyun.com/pypi/simple/ [sudo] odoo 的密码: 对不起,请重试。 [sudo] odoo 的密码: 对不起,请重试。 [sudo] odoo 的密码: sudo: 3 次错误密码尝试 [sudo] odoo 的密码:
最新发布
06-27
<think>嗯,用户想了解Odoo中的文档管理模块的使用指南和功能介绍。首先,我需要确认Odoo文档管理模块具体是指哪个模块。Odoo有多个模块可能与文档管理相关,比如Document模块,或者知识(Knowledge)模块,可能在版本更新中有不同的命名。例如,在Odoo 16中,文档管理可能被整合到Knowledge模块里,或者作为单独的Document应用存在。 接下来,我需要参考用户提供的引用内容。引用[2]提到Odoo 16的最新特性,包括模块详解,比如销售、采购、库存等,但没有直接提到文档管理。不过,用户需要的是文档管理模块的信息,可能需要进一步确认。引用[3]和[4]主要涉及模块开发和安装,可能与文档管理模块的自定义开发有关,但用户主要问的是使用指南和功能,因此可能需要更多的官方文档信息。 根据我的知识,Odoo文档管理通常通过“文档”模块(Documents)来实现,该模块允许用户上传、分类、共享和管理文件。可能的功能包括版本控制、访问权限、与工作流的集成等。此外,可能还有与其他模块的集成,比如在销售订单中附加文档,或者在项目任务中关联文件。 用户可能需要分步指南,比如如何安装模块、配置目录结构、设置权限、使用自动化规则等。同时,功能介绍部分需要详细说明各个功能点,比如智能分类、OCR搜索、协作编辑等。 需要注意用户提到的引用[1]是关于项目安装与配置的,引用[4]提到了模块安装和升级命令,可能涉及启用文档模块的操作步骤。因此,在回答中需要结合这些信息,给出具体的启用和配置方法,比如通过应用列表启用,或者使用命令行更新模块。 另外,用户可能需要知道如何将文档管理与其他模块集成,比如CRM或项目管理。例如,在客户记录中附加合同文档,或者在任务中链接相关文件。这部分需要说明集成的步骤和好处。 最后,根据用户的要求生成相关问题,可能需要包括模块的安装问题、功能细节、最佳实践、与其他模块的整合以及常见问题处理等。需要确保问题覆盖用户可能感兴趣的各个方面,帮助他们进一步探索文档管理模块的使用。</think>### Odoo文档管理模块使用指南与功能介绍 #### 一、模块安装与激活 1. 在Odoo应用列表中搜索**Documents**模块 2. 点击安装按钮自动完成部署(底层调用`odoo-bin`命令执行模块安装[^4]) 3. 激活后主菜单显示「文档」入口 #### 二、核心功能详解 1. **文件管理中心** - 支持多格式文件存储:PDF/Word/Excel/图片等 - 自动生成文件缩略图预览 - 智能分类存储:`$$ \text{文件总数} = \sum_{i=1}^{n} \text{分类}_i $$` 2. **智能分类系统** - 通过标签体系实现多维分类 - 自动化规则示例: ```python if document_type == 'invoice': apply_category('财务档案') ``` 3. **高级搜索能力** - 全文检索支持OCR文字识别 - 组合过滤条件:`$ \text{文件类型} \cap \text{创建日期} \cap \text{责任人} $` 4. **协作工作流** - 版本控制历史追溯 - 在线批注与讨论线程 - 权限矩阵:`$ \text{访问权} = f(\text{角色}, \text{部门}, \text{项目}) $` #### 三、企业级集成应用 1. **与审批流联动** - 合同文件自动触发审批路由 - 电子签名集成接口 2. **跨模块关联** - CRM客户档案附加技术文档 - 项目任务关联需求说明书 3. **自动化处理** - 扫描件自动转PDF - 发票自动识别关键字段 - 邮件附件自动归档 #### 四、最佳实践建议 1. 建立企业文件命名规范:`$ \text{项目编号}_\text{版本号}_\text{日期}.ext $` 2. 设置定期归档策略:`$$ \frac{\text{活跃文件}}{\text{归档文件}} \leq 1:5 $$` 3. 实施分级存储方案(热/温/冷数据)
评论 5
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值