提升服务效能:呼叫中心与正畸远程教育的创新解决方案
呼叫中心的决策支持与人体工程学问题
在当今数字化时代,众多企业如技术支持部门、银行、保险公司等,都面临着高效及时处理大量来源广泛的请求这一挑战。呼叫中心市场规模庞大且持续增长,然而,对其可靠性和效率的要求也日益提高,因为任何一个未处理或处理不当的请求都可能带来严重后果。
尽管先进技术广泛应用,但呼叫中心的问题状况却有增无减。这往往是由于管理系统未能适应操作人员的特点,导致他们常处于信息过载和压力之下。围绕“人为因素”的研究逐渐增多,涵盖分析有害环境因素、操作人员培训、改善心理氛围、激励操作人员等方面。不过,目前仍缺乏一个统一的全面方法来挖掘提升呼叫中心效率的人体工程学潜力。
为解决这一问题,我们提出从直觉方法转向A. Gubinsky教授的功能 - 结构理论方法。该方法提供了一套数值指标,用于评估环境、技术参数、人员特征以及可预测的可靠性特征。决策方法应基于人 - 系统方法,将人置于核心地位,硬件和软件作为辅助元素。其目标是在满足人体工程学和健康要求的同时,实现请求处理的可靠性和及时性,并减少压力情况。
呼叫中心通常有众多操作人员,可归类为“多人体工程系统”,操作人员可分为两类:
- 执行操作人员 :负责接受和处理请求。
- 管理操作人员 :管理应用程序的执行过程,控制流程质量,分配执行操作人员的职能,并确保工作场所的舒适性和人体工程学。
决策应基于一系列实际和可预测的指标,包括系统特征、请求执行效果、操作人员的信息负载和绩效以及环境条件。建模依据以下两个方面进行:
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