14、财务系统月度结账、年终处理与预算分配操作指南

财务系统月度结账、年终处理与预算分配操作指南

1. 月度结账操作

1.1 结账确认

首先，重新运行相关操作并点击“Close Month”按钮，若操作成功，会看到成功提示信息。再次点击该按钮，会弹出提示“Cannot proceed with this process because the selected month is already marked as closed”，这表明该月已成功标记为已结账。

1.2 隐藏按钮以保障数据安全

为防止已结账月份的数据被随意操作，需要隐藏一些关键按钮。具体操作如下：
- 隐藏“CREATE”按钮 ：编辑第42页（Vouchers），添加一个隐藏项“P42_MONTHCLOSED”，用于存储当前月份的结账状态。具体属性设置如下表所示：
| Action | Attribute | Value |
| — | — | — |
| Create Page Item | Name | P42_MONTHCLOSED |
| | Type | Hidden |
| | Value Protected | Yes (default) |
| | Sequence | 35 (to place it after P42_COMONTHID) |
| | Region | Vouchers |
| | Source Type | SQL Query (return single value) |
| | SQL Query | SELECT month_closed FROM gl_fi