8、谷歌文档自动化表单与模板构建指南

谷歌文档自动化表单与模板构建指南

1. 前期准备与授权

要使用谷歌文档自动化表单和模板，首先需进行授权操作。点击“Run”为谷歌文档授予访问权限，然后前往发布页面。这里会看到一个带有模板选项的列表框，如图 6 - 2 所示。

在编写模板时，模板键既要对用户填写字段有帮助，又要能代表特定文本框名称。例如，“Your Email Address”在表单中显示效果好，但作为文本框名称会引发错误；而“yourEmailAddress”可能不易被同事理解。此时可借助 GS Objects 类对变量文本进行处理。操作步骤如下：
1. 创建一个名为“GS Objects”的新文件，并复制相关源代码。
2. 关闭该文件，后续无需在此文件中操作。

由于当时谷歌脚本无法直接从谷歌文档获取文本，仅支持文本和 CSV 格式，且无法在谷歌文档中编辑这些文件类型。不过可利用 urlFetchApp 服务来解决此问题。谷歌文档列表 API 可访问文档的各个方面，且使用 urlFetchApp 能理解的 JSON 语言，虽不能像谷歌脚本 DocumentApp 那样直接编辑，但可下载多种格式文件，便于解析键值。操作步骤如下：
1. 创建一个名为“Documents API”的新文件。
2. 编写用于认证的代码：

/*
*  Private for OAuth
*  @ returns OAuth headers 
*/
DOCS_LIST_API.googleOAuth = function() {
  var oAuthConfig = UrlFetchApp.addOAuthSe