4、软件开发中的数据处理与设计要点

软件开发中的数据处理与设计要点

数据与信息的区别

数据是被动的，它就摆在那里，无声且缺乏有效信息。而信息则是能促使用户做出决策、改变方向或采取行动的数据。

例如，按公司名称排序的客户列表对用户来说可能是信息，因为这是他们所需的列表。然而，客户记录中包含电话号码、传真号码、电子邮件地址和街道地址等，你可以轻松提供按这些字段排序的报告。但按街道地址排序的客户列表对用户来说可能只是数据，他们不会用它来做决策或采取行动。

每给程序添加一个功能，就会增加一层复杂性。开发者需要维护这个功能，培训用户使用（或不使用），用户也需要学习这个功能。而且，屏幕上还需要相应的控件让用户能够使用它。

如果在输出规范中塞入过多炫酷但晦涩的报告和选项，最终可能导致最糟糕的结果——生成一套报告，这些报告价值不大，生成过程却极为复杂，用户难以学习和使用，最终放弃使用。评估程序的人也会转而寻找更简单的解决方案。所以，要在输出的全面性和复杂性之间找到平衡，理想情况下，所有输出都应提供有价值的信息。

存储内容的定义

存储在表格、文件等中的数据集合通常称为数据库。数据库中的相关数据集合存在于所谓的表中。需要注意的是，数据库中的数据并非信息，而是通过处理过程将其转化为信息。

许多简单应用程序存储的信息不足以构成一个完整的数据库。例如，自动备份数据的实用程序可能只存储最少的信息，如备份内容、存储位置、上次运行时间和下次计划备份时间等，这种存储方式常被称为配置文件而非正式数据库。不过，即使程序没有正式数据库，这里的很多内容仍然适用，你仍需明确存储的内容。

实际上，是输出决定了数据库中需要存储什么。报告或表单上显示的所有内容都