24、Google 表格高级操作与公式使用指南

Google 表格高级操作与公式使用指南

1. 图表创建与操作

在使用 Google 表格创建图表时，存在一些限制。例如，当表格为了视觉效果进行格式化，包含空白行和列时，会影响图表功能直接从数据生成图形的能力。下面将详细介绍插入饼图、图表的定位、调整大小和编辑以及列排序的操作。

1.1 插入饼图

以图 5 - 47 为例，要从 B 列不同果汁包装容器对应的“Revenue”列数据生成饼图。但 Google 表格中饼图的标签列（B 列）必须与数据列（F 列）相邻。为解决这个问题，可将相关两列复制到单独的工作表中再创建图表。具体操作步骤如下：
1. 由于整体收入数据在“Income”工作表中，先创建一个新工作表并命名为“ChartData”。
2. 在“ChartData”工作表中，将“B2”单元格输入“=Income!B2”，“B3”单元格输入“=Income!B3”，“C2”单元格输入“=Income!F2”，“C3”单元格输入“=Income!F3”。
3. 选中单元格范围“B2:C3”，点击自动填充符号，向下拖动 5 行后释放，这样“ChartData”工作表的两列就会填充“Income”工作表中 B 列和 F 列的相应数据。
4. 返回“Income”工作表，选择“插入”菜单中的“图表”选项，弹出“创建图表”对话框。点击表格使对话框窗口缩小，点击“ChartData”标签切换到该工作表，选择范围“B2:C8”。
5. 回到“Income”工作表，在缩小的对话框窗口中点击“确定”按钮。在“创建图表”对话框中，选择饼图类型和第二个子类型（代表 3 - D 饼图），勾选“按列分组”和“使用 B 列作为标签”复选框，在“标签”部