OpenAI新插件Codex For Powerpoint内测:5分钟出PPT,但问题不少!

Codex职场实战指南:用自然语言自动生成PPT与智能整理文件 Codex是一种面向非技术人员的AI工作助手,其核心是将自然语言指令转化为可执行任务,实现PPT自动化生成、文件智能归类等高频办公场景。它不同于传统大模型仅提供文本回答,而是内置文件系统访问、Office文档操作、浏览器DOM解析等执行能力,形成‘理解-执行-反馈’闭环。技术价值在于降低AI使用门槛,让行政、市场、HR等角色无需编程即可调用AI能力;典型应用场景包括基于Excel/PDF/微信截图的一键生成合规PPT、按语义规则自动重命名与归档发票/合同/会议纪要。结合Chrome插件与创意制作插件,用户可 阅读详情

OpenAI官宣新插件内测

又一次深夜炸场,OpenAI交出了可能是今年上半年最炸裂的新功能。5月22日凌晨,OpenAI官宣Codex For Powerpoint插件正式进入内测阶段,简单来说,就是ChatGPT现在可以直接接入PowerPoint,在PowerPoint里生成幻灯片。(图源:OpenAI)

以往AI做PPT的方案及问题

过去让AI做PPT,最大的问题一直不是“它不会想内容”,而是它很难进入真正的PPT工作流。以前常见的方案大概有两种。一种是让AI直接做成HTML,这个方案速度快,视觉效果也容易做得比较完整,甚至还能做出一些网页式的动效,但缺点是HTML不是PPT,看到的是一套像幻灯片的网页,不是一份可以在PowerPoint里随手编辑的文件,想改标题、挪卡片、调整图标位置都没办法。另一种则是让GPT先一页页生成“PPT效果图”,再把图里的元素拆出来,导入PowerPoint、Keynote或其他幻灯片工具里重新搭,这个路线听起来更接近真实成品,但实际很折腾,因为效果图里的标题、图表、图标、卡片都不是可编辑对象,很依赖GPT的生图效果,万一出了差错,只能让AI继续改,哪怕是一个错别字,也没法手动调。(图源:雷科技制图)

实测Codex for PowerPoint

那么,Codex For Powerpoint这一次到底还是只能做一份看起来像PPT的东西,还是真的在Powerpoint里生成幻灯片演示页?我们还得上手实测看看。这次给Codex for PowerPoint的任务,是做一份《雷科技介绍》PPT。为了看出Codex的真实水平,我们先没有用专业提示词,而是用了一个很“小白”的说法,结果Codex确实做出来了,整个过程大概只花了5分钟多一些。它生成了一份12页的PPT,有标题、有结构、有案例页,也尝试做了数据卡片和信息图。从完整度的标准来评分,可以给到7.5的高分。但细看还是有很多问题,小白提示词给了AI很大的自由度,它也真的开始自由发挥,这份PPT后半段开始跑题,变成了“商务合作”“招商价值”“品牌投放”这一块,而且第11页本身还暴露了一个更直接的问题,页面里有一个大表格,但表格基本是空的,GPT的自我检查居然没发现这个漏洞。不过,ChatGPT的数据整合还是挺好的,至少在展会案例里给出过“40+深度原创内容”“12万+文字输出”“900万+全网阅读预估”这类数字上,它没有出错,也没有AI幻觉。(图源:雷科技制图)

更换提示词后的效果

接着我们换了一个详细拆解过的提示词,从结果看,这一次ChatGPT没有再跑题,而是开始围绕“雷科技是谁”“关注哪些议题”“内容矩阵是什么”“平台和内容形态有哪些”“代表账号和IP是什么”“读者画像和生态位置如何”来组织内容。也就是说,详细提示词对AI是有效的,它能让模型更少乱发挥,更接近我们设定的介绍型材料。但这又出现了第二个问题,那就是这份「演示文稿」实在太像研究报告了。封面本来应该建立第一印象,让观众先记住“雷科技”这个品牌,而不是一上来告诉大家“我接下来要分析哪三点”。视觉上也有类似问题,第二版用了很多大面积黑色方块,试图营造科技感和专业感,但结果反而有点压抑。第6页讲“1+6+N”内容矩阵,第7页讲平台与内容形态,第8页讲代表账号和IP,这些页面的方向都比第一版更准确,但更多是在“总结一个框架”,而不是“展示一个品牌”,页面里只有雷科技,缺少了电车通、小雷哔哔、罗超频道等名称,也缺少真实的账号截图、栏目截图、文章标题、视频封面。(图源:雷科技制图)

多次修改后的情况

在“小白版”和“深度版”之后,我们又继续做了两轮修改。两次修改的用时都在7分钟左右 ,和深度提示词那一版初稿差不多。但问题是,GPT越改越不懂我们要表达的是什么。第一轮修改,我们主要针对第二版的问题提要求,修改之后,页面确实变亮了,黑色块少了,白底、浅灰、细线和青蓝色点缀多了,看起来没那么商务风,但核心还是没变。于是我们又做了第二轮修改,要求它把正文里的“公开资料显示”“基于公开内容观察”“方向性线索”“谨慎说明”这些外部研究口吻删掉,集中放到最后一页;正文改成更自然的品牌介绍语气。这次它又花了大约7分钟,确实也继续改了,但这次GPT彻底“疯了”,比如第7页,页面标题变成了“主品牌建立认知,垂直内容深入具体场景”,下面放了三张卡片:雷科技、AI /硬科技内容、汽车与出行内容,逻辑上看,好像是对的,但视觉上看,这三张卡片都很空,里面没有真实账号截图、没有栏目页面、没有文章封面、没有视频案例,只有几句抽象总结,给人的感觉是这份PPT没做完。不过要公平地说,后两轮修改也不是完全没有亮点,它在信息对齐上其实做得还可以,尤其是对公开网页资料的响应很快。比如雷科技官网上的内容更新,它能比较及时地抓到;甚至案例页里引用的一篇文章,是测试当天上午才发布的内容,也被它立刻拿来作为案例。当然了,Codex for PowerPoint抓不到公众号的数据,像粉丝数、阅读量、具体传播数据这些内容都不行。也就是说,假如要完整做一份这样的PPT,我们只能手动去添加一些数据。但还好,这一份是真正意义上的PPT,你不满意的地方还是可以自己修改的。值得注意的是, 这次PowerPoint插件的使用额度,看起来是独立计算的,并不和Codex本身共享。

Codex for PowerPoint的价值与不足

Codex for PowerPoint能用吗?体验是绝对能用,但要说它真的很好用吗?倒也不是。前面看了Codex for PowerPoint做的PPT,我们又尝试用同一套提示词,去做了一个比较“传统”的HTML版本“PPT”,实际上,就观感和设计感来说,基本是完胜了Codex for PowerPoint做的。但问题也正出在这里,HTML版再好看,它终究不是一份真正的PPT,不能像在PowerPoint里那样直接编辑。所以Codex for PowerPoint的价值就是,可以更快地做一个PPT的底座,想要的元素、交互的部分,以及整个版面的设计,全部给备好,然后顺便给整理一下公开可查的数据,要做的就是“修改”,而不是“从0开始”,这对于90%以上的职场小白来说,已经是最大的帮助。而实测下来,也不会推荐完全解放双手地去使用这个插件,就目前的体验来说,它还有很多各种各样的问题需要亲自去校对和修改。但好在,Codex for PowerPoint已经把第一步迈出去了,虽然距离成为一个PPT高手,还有点距离。(图源:雷科技制图)

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