25、深入探索 SharePoint 工作流表单：创建、使用与修改

深入探索 SharePoint 工作流表单：创建、使用与修改

1. 工作流表单概述

在 SharePoint Designer 2010 所创建的工作流正常执行过程中，会涉及多种类型的表单，主要包括关联表单、启动表单和任务表单。这些表单的基本功能是收集用户数据。

关联表单的目标受众是内容所有者和网站管理员。一个工作流可以有一个单一的关联表单，每当用户将该工作流关联到特定列表、库或内容类型时，就会显示此表单。这使工作流设计人员能够让用户定义默认值，或在工作流关联时指定其他在工作流实例启动时可用的信息。需要注意的是，只有可重用和全局可重用的工作流才有关联表单，列表和网站工作流在工作流创建过程中就与列表或网站关联，因此不需要关联表单。

启动表单则针对手动启动工作流实例的最终用户。可以使用启动表单覆盖内容所有者在关联表单中指定的默认值，还能收集运行工作流所需且只有最终用户知道的关键信息。当工作流实例自动启动时，不会显示启动表单，工作流进程将使用管理员在关联表单中输入的值。如果在工作流实例启动后需要从最终用户那里收集更多信息，这就是任务表单的用途。

关联表单和启动表单可以相同，但并非必须如此。它们包含的问题类型丰富多样，具体如下表所示：
| 问题类型 | 说明 |
| ---- | ---- |
| 单行文本 | 用于输入简短的单行信息 |
| 多行文本 | 可输入较长的文本内容 |
| 数字 | 输入数值数据 |
| 日期和时间 | 选择日期和时间 |
| 选择项 | 从预定义的选项中选择 |
| 是/否 | 进行二选一的选择 |
| 人员或组 | 指定人员或组 |
|