excel随笔记录

本文详细介绍了Excel的基本操作,包括单元格定位、快捷键使用、数据填充、排序筛选和表格创建。还深入讲解了函数应用,如SUM、IF、COUNTIF等,以及数据透视表的插入和数据有效性验证。此外,还提到了快速分析数据和图表制作等功能,旨在提升Excel数据处理能力。

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基本操作

每个单元格都有一个参照位置(如A1,D8…),并且任意个单元格可进行命名以方便定位

 

Tips:

Enter

Shift+enter

Tab

Shift+tab

双击两列/行之间的线可自适应调整cell长度

选中多个列/行拖动

Ctrl+:

添加时间

Ctrl+;

添加时间

Alt+↓

Pick From Drop-down List

=

直接输入公式

主页选项卡中:

        styles可以调节单元格的外观

打印相关

页面放置选项卡

Tips:

ALT+=

快速求和

=SUM()

=SUMIF

Adds the cells specified by a given condition or criteria

=SUMIFS

Adds the cells specified by a given set of conditions or criteria (A1:A10,”>90”)

拖动/双击以实现自动填充

智能填充,选择填充方式

数据拆分

CTRL+alt+V

选择性粘贴

排序和筛查

按日期,按颜色,根据数据进行筛选

CTRL+T

创建表格

Excel中可以添加表格,可以有特殊的功能和便利

表格中单击选中内容,双击选中所有

Ctrl+shift+T

显示隐藏汇总行

Data选项卡-data tool-数据有效性

实现下拉列表功能

 

下拉列表有助于确保用户输入有效的数据。因此, 下拉列表属于名为数据验证的较大功能组,这是合理的。

还有其他数据有效性方法。例如,可将项限制为整数、日期,甚至最小和最大数量。还有很多可用的选项,可单击此工作表底部的链接,阅读关于这些选项的详细信息。

该功能可配合表格

CTRL+Q

快速分析数据

迷你图等

图表

Insert选项卡>pivot table

插入数据透视表

“列”即为数据透视表中的“字段”

 

可在单元格中直接进行计算

 

 

函数

Formulas选项卡>Function library模块

Autosum | logical

=SUM

=IFSUM

=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

=IF(AND($H$14="购买者",$I$18=834),"好样的!你已正确放置了字段。","菜鸡!没弄对!")

=TODAY()

The TODAY function returns today's date. It will automatically update when Excel recalculates.

=NOW

返回当前日期和时间,

=count

=AVERAGE

=min/max

=COUNTIF/COUNTIFS

条件计数

Today/now/date

日期函数

Text

=VLOOKUP

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