在数字化时代,高效协同逐步成为提升组织效能的重要着力点,同时也是企业保持竞争力、实现持续发展的关键要素。一方面可以打破部门壁垒,促进信息流通,从而提升整体工作效率;另一方面还能帮助企业优化资源配置和管理流程,以适应市场环境的不确定性。
但在项目管理中,跨部门协作一直是一个重难点,会出现各种场景,导致项目难以推进例如:
各部门之间由于目标不一致,存在严重的沟通障碍
常见的情景:在项目经理那里十万火急的事情,到了其他业务部门那里就不了了之。
各部门之前职责不明确,经常出现踢皮球事件
常见情景:项目任务像皮球一样被推来推去,项目一出现问题都纷纷推脱不是自己问题。
多项目并行,出现严重的资源冲突
常见情景:项目经理每天都在疲于打电话协调资源。
除了以上列举的三个比较常见且典型的情景,跨部门协作还会存在很多的问题,会对项目中所涉及的各个角色分别产生不同的影响。那么我们可以梳理下,一个项目的成功交付需要哪些人员/角色参与进来,以及他们在协作中通常会遇到哪些难题,最后再提出相应的解决方案。
1.单个项目的管理通常会涉及到哪些角色?
在单个项目的管理中,会涉及多个角色以确保项目的顺利进行;比较重要的两个是项目经理及项目团队成员;另外还包括一系列的项目干系人,如部门经理、PMO、高层领导等。这些角色在项目的不同阶段和领域中都发挥着关键作用。
1.1项目管理中所涉及的角色及其工作难点
1.1.1项目经理:负责全面管理和指导项目,确保项目目标的实现
主要工作内容:制定项目计划,分配任务,监控进度,管理预算,并协调团队成员之间的工作;同时还需要跟客户和其他利益相关者进行沟通,确保项目满足他们的期望和需求。
工作难点:项目进度难以及时监控、资源总是容易出现匮乏的情况。